informations générales
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client basé sur Les Mureaux un Assistant de direction Achats H/F
Mission de 15 jours.
Nous recherchons un Assistant du Directeur des Achats h/f qui apporterait également un soutien aux responsables de département de la Direction des Achats, basés aux Mureaux.
Vos missions d'assistanat de direction sont les suivantes : Gérer les rendez-vous et l'agenda du directeur des Achats, organiser les réunions et réserver les moyens associés (salles de réunion, accès, logistiques etc.), - Organiser les déplacements (transport, voiture, hôtel.) du directeur et des chefs de départements, - Assurer par délégation du directeur, le cas échéant, la validation des déplacements et notes de frais des chefs de département de la direction dans l'outil voyages et notes de frais (KDS), - Assurer le filtrage téléphonique du directeur, traiter le courrier et, le cas échéant, rédiger ou mettre en page des courriers, notes, minutes de réunions ou relevés de décision, assurer les réponses de 1er niveau aux emails entrants, ou transférer des questions vers les responsables concernés, - Gérer les commandes de fournitures pour la direction et les équipes du site, - Organiser les réunions de pilotage de la direction et contribuez à l'élaboration et à la tenue à jour des outils de pilotage et tableaux de bord dans les espaces collaboratifs de la direction (Confluence et SharePoint), - Assurer au sein de l'équipe la diffusion des documents importants (nominations, notes, etc.), - - Réaliser les MIGO pour les commandes ...
Dynamique et organisée, vous avez le sens de la collaboration et du support à une équipe de direction et une forte capacité d'anticipation. Votre expérience et vos connaissances vous permettent également d'assurer avec rigueur les relations avec les directions en interface. Vous avez une pratique courante de l'anglais parlé et écrit, ainsi qu'une bonne connaissance des outils bureautiques et une capacité à utiliser des outils collaboratifs comme Confluence et SharePoint de manière avancée (création de pages, gestion d'accès).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMission de 15 jours.
Nous recherchons un Assistant du Directeur des Achats h/f qui apporterait également un soutien aux responsables de département de la Direction des Achats, basés aux Mureaux.
Vos missions d'assistanat de direction sont les suivantes : Gérer les rendez-vous et l'agenda du directeur des Achats, organiser les réunions et réserver les moyens associés (salles de réunion, accès, logistiques etc.), - Organiser les déplacements (transport, voiture, hôtel.) du directeur et des chefs de départements, - Assurer par délégation du directeur, le cas échéant, la validation des déplacements et notes de frais des chefs de département de la direction dans l'outil voyages et notes de frais (KDS), - Assurer le filtrage téléphonique du directeur, traiter le courrier et, le cas échéant, rédiger ou mettre en page des courriers, notes, minutes de réunions ou relevés de décision, assurer les réponses de 1er niveau aux emails entrants, ou transférer des questions vers les responsables concernés, - Gérer les commandes de fournitures pour la direction et les équipes du site, - Organiser les réunions de pilotage de la direction et contribuez à l'élaboration et à la tenue à jour des outils de pilotage et tableaux de bord dans les espaces collaboratifs de la direction (Confluence et SharePoint), - Assurer au sein de l'équipe la diffusion des documents importants (nominations, notes, etc.), - - Réaliser les MIGO pour les commandes ...
Dynamique et organisée, vous avez le sens de la collaboration et du support à une équipe de direction et une forte capacité d'anticipation. Votre expérience et vos connaissances vous permettent également d'assurer avec rigueur les relations avec les directions en interface. Vous avez une pratique courante de l'anglais parlé et écrit, ainsi qu'une bonne connaissance des outils bureautiques et une capacité à utiliser des outils collaboratifs comme Confluence et SharePoint de manière avancée (création de pages, gestion d'accès).
