informations générales
Havre
En collaboration avec une équipe dynamique, vous assurez la gestion administrative, financière et RH de l'agence, garantissez la mise en application de procédures conformes et veillez à son équilibre économique. Sous l'autorité de la Directrice Générale, l'assistant(e) de direction H/F intervient sur les trois périmètres suivants :
Administratif :
- Gérer l'agenda de la directrice générale, assurer l'accueil téléphonique
- Suivre l'attribution et l'avancement des dossiers des business développer en lien avec la direction
- Tenir et organiser les réunions mensuelles avec les collaborateurs de l'agence
- Gérer les fournitures et achats divers
- Être l'interlocuteur privilégié des contrats fournisseurs (assurance, téléphonie, santé)
- Rédiger les comptes-rendus de réunion
- Réaliser et transmettre les convocations, ordres du jour et procès-verbaux des assemblées générales et du conseil d'administration,
- Organiser les évènements de l'agence (salons et séminaires).
Financier :
- Réaliser les enregistrements comptables, suivre les factures et procéder à leur règlement, établir les états de rapprochement bancaire
- Elaborer le budget annuel en lien avec la direction et effectuer les appels à cotisation et de subvention
- Tenir les réunions trimestrielles avec la chambre de commerce - le bilan annuel avec le cabinet d'expert-comptable et celui du commissaire aux comptes
RH :
- Réaliser les formalités d'embauche et d'intégration des nouveaux salariés de l'agence (DPAE, déclaration mutuelle et prévoyance, préparation du contrat)
- Préparer les postes de travail et les badges d'accès (pointage, véhicule, bâtiment)
- Accueillir et suivre les salariés entrants
- Suivre et centraliser les demandes de congés payés et RTT
- Transmettre les variables de paie au cabinet d'expert-comptable, commander titres restaurant
- Etablir la déclaration de la taxe sur les salaires (trimestre)
- Rédiger et diffuser les notes de service/d'information interne en lien avec la direction
- Organiser les déplacements professionnels des salariés et gérer les notes de frais
- Assurer les formalités de départ des salariés sortants
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAdministratif :
- Gérer l'agenda de la directrice générale, assurer l'accueil téléphonique
- Suivre l'attribution et l'avancement des dossiers des business développer en lien avec la direction
- Tenir et organiser les réunions mensuelles avec les collaborateurs de l'agence
- Gérer les fournitures et achats divers
- Être l'interlocuteur privilégié des contrats fournisseurs (assurance, téléphonie, santé)
- Rédiger les comptes-rendus de réunion
- Réaliser et transmettre les convocations, ordres du jour et procès-verbaux des assemblées générales et du conseil d'administration,
- Organiser les évènements de l'agence (salons et séminaires).
Financier :
- Réaliser les enregistrements comptables, suivre les factures et procéder à leur règlement, établir les états de rapprochement bancaire
- Elaborer le budget annuel en lien avec la direction et effectuer les appels à cotisation et de subvention
- Tenir les réunions trimestrielles avec la chambre de commerce - le bilan annuel avec le cabinet d'expert-comptable et celui du commissaire aux comptes
RH :
- Réaliser les formalités d'embauche et d'intégration des nouveaux salariés de l'agence (DPAE, déclaration mutuelle et prévoyance, préparation du contrat)
- Préparer les postes de travail et les badges d'accès (pointage, véhicule, bâtiment)
- Accueillir et suivre les salariés entrants
- Suivre et centraliser les demandes de congés payés et RTT
- Transmettre les variables de paie au cabinet d'expert-comptable, commander titres restaurant
- Etablir la déclaration de la taxe sur les salaires (trimestre)
- Rédiger et diffuser les notes de service/d'information interne en lien avec la direction
- Organiser les déplacements professionnels des salariés et gérer les notes de frais
- Assurer les formalités de départ des salariés sortants
