informations générales
Martinique
Assistant de Direction H/F
La Direction Juridique de GBH, sous la direction de son Directeur Juridique est responsable du conseil juridique et conformité auprès des entités clientes internes.
La Direction Juridique de GBH est composée de quatre Pôles :
- Le Pôle Contrats/Affaires
- Le Pôle M&A et Corporate
- Le Pôle Immobilier
- Le Pôle Compliance
Rattaché hiérarchiquement au Directeur Juridique, au sein d'un service composé d'une vingtaine de collaborateurs, vos missions principales :
- Assister le directeur juridique dans son quotidien
- Assurer la gestion administrative de l'ensemble du service juridique
Dans ce contexte, votre interviendrez sur les volets suivants :
- Préparer et organiser les réunions ;
- Assister, gérer, organiser le planning et les déplacements du directeur juridique : réservation hôtel, billet d'avion, location de voiture
- Rédiger des notes, de lettres d'intention, d'actes juridiques et de courriers juridiques divers
- Assurer la transmission de documents (notaires, avocats, etc.)
- Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement des équipes juridiques ;
- Filtrer les appels téléphoniques ;
- Effectuer le suivi du courrier (réception, envoi, tri)
- Réaliser les commandes de matériels, de fournitures, de consommables, abonnements juridiques et vérifier la conformité des livraisons (ouvrages, fournitures, matériels divers...)
- Produire des tableaux de suivi
** PROFIL **
De formation BAC + 2 de type BTS Assistant de Direction, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'environ 5 ans sur un poste similaire.
Une expérience au sein d'un service juridique serait un plus.
Organisé, efficace, méthodique et autonome, vous êtes reconnu pour votre sérieux, votre disponibilité, votre sens de l'écoute et votre esprit d'équipe.
Rigoureux, dynamique, et réactif, votre qualité relationnelle vous permet de vous adapter avec vos différents interlocuteurs.
Discret et ayant un grand sens de la confidentialité, vous avez une bonne capacité d'adaptation et savez faire face aux imprévus.
Vous présentez une parfaite maîtrise du Pack Office et des normes rédactionnelles.
Vous reconnaissez dans ce profil ? Transmettez nous votre candidature au plus vite et rejoignez notre équipe.
Le poste est à pourvoir dès que possible.
** L'ENTREPRISE **
Les Femmes et les Hommes qui constituent nos équipes se reconnaissent par leur enthousiasme, leur sens de l'initiative et leur envie d'entreprendre ensemble.
Grâce à la diversité de ses secteurs d'activité et de ses zones d'implantation, GBH permet à chacun de bénéficier d'opportunités de carrières dynamiques et variées.
GBH est présent en Martinique, en Guadeloupe, en Guyane, à Sainte-Lucie, à Saint-Martin, en République dominicaine, au Costa Rica, en France métropolitaine, à La Réunion, à L'Ile Maurice, à Mayotte, à Madagascar, au Maroc, en Algérie, en Côte d'Ivoire, en Chine et en Nouvelle-Calédonie.
GBH exerce ses activités autour de trois pôles : la grande distribution, la distribution automobile , et les activités industrielles et diversifiées. Les principaux partenaires ou franchiseurs de GBH sont Carrefour, Mr. Bricolage, Décathlon, Danone, Total, Renault, Citron, Toyota, Hyundai, Michelin.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLa Direction Juridique de GBH, sous la direction de son Directeur Juridique est responsable du conseil juridique et conformité auprès des entités clientes internes.
La Direction Juridique de GBH est composée de quatre Pôles :
- Le Pôle Contrats/Affaires
- Le Pôle M&A et Corporate
- Le Pôle Immobilier
- Le Pôle Compliance
Rattaché hiérarchiquement au Directeur Juridique, au sein d'un service composé d'une vingtaine de collaborateurs, vos missions principales :
- Assister le directeur juridique dans son quotidien
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Dans ce contexte, votre interviendrez sur les volets suivants :
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- Assister, gérer, organiser le planning et les déplacements du directeur juridique : réservation hôtel, billet d'avion, location de voiture
- Rédiger des notes, de lettres d'intention, d'actes juridiques et de courriers juridiques divers
- Assurer la transmission de documents (notaires, avocats, etc.)
- Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement des équipes juridiques ;
- Filtrer les appels téléphoniques ;
- Effectuer le suivi du courrier (réception, envoi, tri)
- Réaliser les commandes de matériels, de fournitures, de consommables, abonnements juridiques et vérifier la conformité des livraisons (ouvrages, fournitures, matériels divers...)
- Produire des tableaux de suivi
** PROFIL **
De formation BAC + 2 de type BTS Assistant de Direction, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'environ 5 ans sur un poste similaire.
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Rigoureux, dynamique, et réactif, votre qualité relationnelle vous permet de vous adapter avec vos différents interlocuteurs.
Discret et ayant un grand sens de la confidentialité, vous avez une bonne capacité d'adaptation et savez faire face aux imprévus.
Vous présentez une parfaite maîtrise du Pack Office et des normes rédactionnelles.
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Les Femmes et les Hommes qui constituent nos équipes se reconnaissent par leur enthousiasme, leur sens de l'initiative et leur envie d'entreprendre ensemble.
Grâce à la diversité de ses secteurs d'activité et de ses zones d'implantation, GBH permet à chacun de bénéficier d'opportunités de carrières dynamiques et variées.
GBH est présent en Martinique, en Guadeloupe, en Guyane, à Sainte-Lucie, à Saint-Martin, en République dominicaine, au Costa Rica, en France métropolitaine, à La Réunion, à L'Ile Maurice, à Mayotte, à Madagascar, au Maroc, en Algérie, en Côte d'Ivoire, en Chine et en Nouvelle-Calédonie.
GBH exerce ses activités autour de trois pôles : la grande distribution, la distribution automobile , et les activités industrielles et diversifiées. Les principaux partenaires ou franchiseurs de GBH sont Carrefour, Mr. Bricolage, Décathlon, Danone, Total, Renault, Citron, Toyota, Hyundai, Michelin.
