Assistant / Assistante de direction

Rattaché(e) directement au Chef d'établissement, l'Assistant(e) de direction assure la gestion administrative et organisationnelle en lien avec les services de l'Enseignement Catholique, du Rectorat et les équipes pédagogiques.
Gestion administrative et information de l'établissement
- Assurer le suivi administratif des enseignants et des élèves (dossiers d'inscription, examens, bourses, crédits complémentaires.)
- Traiter, exploiter et suivre les dossiers administratifs en lien avec le Rectorat et la DDEC
- Rédiger, traiter et diffuser les informations de la direction (circulaires, notes, documents confidentiels)
- Gérer la réception et le dispatching des courriers et e-mails
- Tenir à jour les données du personnel et des élèves (inscriptions, radiations, mise à jour des dossiers .)
- Piloter les enquêtes statistiques demandées par l'administration
- Gérer les paiements en ligne et la facturation en lien avec le gestionnaire
Accueil et gestion des relations internes et externes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
- Filtrer et réorienter les communications téléphoniques
- Apporter des réponses de premier niveau aux interlocuteurs de la direction
- Assurer les déclarations pour les voyages et sorties scolaires auprès du Rectorat
Gestion de l'agenda et des réunions
- Organiser l'agenda du Chef d'établissement et des équipes de direction (1er et 2nd degré)
- Prendre en charge la planification et la logistique des réunions et événements
- Préparer les dossiers liés aux rendez-vous et échéances importantes