informations générales
Menton
Organisme de formation spécialisé dans la formation continue des professionnels de santé recherche un assistant de direction (H/F).
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec la gestion administrative ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et contribuer au bon fonctionnement d'un organisme de formation ? Cette opportunité est faite pour vous !
En appui à la Directrice Opérationnelle, vous participerez au bon déroulement des activités administratives et de gestion au sein de notre structure.
Vos principales missions seront :
- Gestion administrative courante :
- Traitement des courriers et emails,
- Préparation, suivi et archivage des documents administratifs,
- Gestion et répartition des tâches des boîtes mail génériques des organismes
- Assistance à la Directrice Opérationnelle :
- Prise en charge de certaines tâches déléguées pour accompagner la Directrice dans son rôle renforcé:
o Contrôle de conformité des dossiers de formation
o Edition et/ou contrôle des newsletters à destination des médecins
o Mise à jour des catalogues (Canva)
- Coordination et suivi des activités en lien avec les différentes missions administratives.
- Lien avec certains prestataires concernant l'informatique du groupe (pas de connaissances en informatique spécifiques requises)
Aptitudes:
- Capacité à gérer les priorités, rigueur et autonomie,
- Connaissance du secteur de la formation professionnelle ou médico-social est un plus
Il s'agit d'un contrat de remplacement pour un congé maternité.
Amplitude horaire : entre 8h30 et 16h30
Date de début de contrat souhaitée pour le 15 mars 2025.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec la gestion administrative ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et contribuer au bon fonctionnement d'un organisme de formation ? Cette opportunité est faite pour vous !
En appui à la Directrice Opérationnelle, vous participerez au bon déroulement des activités administratives et de gestion au sein de notre structure.
Vos principales missions seront :
- Gestion administrative courante :
- Traitement des courriers et emails,
- Préparation, suivi et archivage des documents administratifs,
- Gestion et répartition des tâches des boîtes mail génériques des organismes
- Assistance à la Directrice Opérationnelle :
- Prise en charge de certaines tâches déléguées pour accompagner la Directrice dans son rôle renforcé:
o Contrôle de conformité des dossiers de formation
o Edition et/ou contrôle des newsletters à destination des médecins
o Mise à jour des catalogues (Canva)
- Coordination et suivi des activités en lien avec les différentes missions administratives.
- Lien avec certains prestataires concernant l'informatique du groupe (pas de connaissances en informatique spécifiques requises)
Aptitudes:
- Capacité à gérer les priorités, rigueur et autonomie,
- Connaissance du secteur de la formation professionnelle ou médico-social est un plus
Il s'agit d'un contrat de remplacement pour un congé maternité.
Amplitude horaire : entre 8h30 et 16h30
Date de début de contrat souhaitée pour le 15 mars 2025.
