Assistant / Assistante de direction

L'Association ACCORS intervient dans le domaine social en favorisant l'intégration des personnes. Elle œuvre à l'insertion ou la réinsertion des personnes en difficulté, principalement par le logement. Elle est gestionnaire de 7 structures dont 5 sont des dispositifs d'insertion par le logement et a créé la première Pension de Famille dans le département de Guadeloupe.

L'Association ACCORS recrute un(e) Assistant (e) de direction avec des compétences en Ressources Humaines, rattaché(e) au Directeur Général et qui travaillera dans un contexte de transversalité.

DIPLÔME : Bac + 2 minimum ( domaines Assistant de direction, Assistant administratif, Assistant Ressources Humaines, Secrétariat ou équivalent )

MISSIONS DU POSTE :
- Coordonner et faciliter la circulation de l'information entre les différents services.
- Assurer le rôle de relais RH (transmission des variables pour la paie, suivi des visites médicales,
des formations, des absences et congés, rédaction et publication d'offres d'emploi, suivi de candidatures .)
- Organiser les réunions et séminaires
- Rédiger et mettre en forme des supports de communication (courriers, comptes rendus notes, mails)
- Organiser et suivre les déplacements professionnelles (Ordres de mission, réservation d'hôtels
et trains, suivi des notes de frais, transmission des factures relatives à ces déplacements)
- Gérer et suivre les commandes
- Assister sur des projets spécifiques
- Effectuer des recherches et analyses pour soutenir des prises de décisions
- Référent RGPD

PROFIL :
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens de l'organisation et attention aux détails
- Rigueur dans le travail effectué
- Qualités rédactionnelles
- Appétence à travailler aussi bien en individuel et qu'en collectif
- Être force de proposition
- Savoir faire preuve de flexibilité
- Maîtrise des outils bureautiques

POSTE A POURVOIR : à partir du 9 décembre 2024