informations générales
Strasbourg
Nous cherchons dans le cadre de l'amélioration du service administratif et opérationnel de l'entreprise un(e) Assistant(e) rattachée
à la direction générale de l'entreprise, pour soulager la charge de travail.
Ce poste requiert de la rigueur et un bon sens de l'organisation documentaire physique et dématérialisée, il comprendra des tâches journalières, hebdomadaires et mensuelles variées et récurrentes.
Le candidat recherché devra avoir une bonne maitrise de l'Anglais, et avoir une aisance avec le contact clients et fournisseurs.
Une période de formation et d'échanges internes sera a prévoir pour le/la candidat(e) retenu(e).
La liste non exhaustive des tâches à réaliser sera notamment :
* L'accueil téléphonique des clients et fournisseurs en français ou en anglais
* La gestion administrative du courrier
* les déclarations préalables a l'embauche et rédaction des contrats de travails
* La préparation des paies des salariés à transmettre au service RH extérieur
* Le suivi des encaissements , facturations, des clients
* Le suivi des factures, règlement des fournisseurs
* La préparation des éléments mensuels de comptabilité ( banques, facturations, encaissements, TVA )
* Le suivi et la tenue documentaire des classeurs d'affaires
* La préparation des Exportations ( tenue documentaire et rédaction des inventaires )
Poste a plein temps du lundi au jeudi de 9H à 18H et le Vendredi de 9H à 12H.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireà la direction générale de l'entreprise, pour soulager la charge de travail.
Ce poste requiert de la rigueur et un bon sens de l'organisation documentaire physique et dématérialisée, il comprendra des tâches journalières, hebdomadaires et mensuelles variées et récurrentes.
Le candidat recherché devra avoir une bonne maitrise de l'Anglais, et avoir une aisance avec le contact clients et fournisseurs.
Une période de formation et d'échanges internes sera a prévoir pour le/la candidat(e) retenu(e).
La liste non exhaustive des tâches à réaliser sera notamment :
* L'accueil téléphonique des clients et fournisseurs en français ou en anglais
* La gestion administrative du courrier
* les déclarations préalables a l'embauche et rédaction des contrats de travails
* La préparation des paies des salariés à transmettre au service RH extérieur
* Le suivi des encaissements , facturations, des clients
* Le suivi des factures, règlement des fournisseurs
* La préparation des éléments mensuels de comptabilité ( banques, facturations, encaissements, TVA )
* Le suivi et la tenue documentaire des classeurs d'affaires
* La préparation des Exportations ( tenue documentaire et rédaction des inventaires )
Poste a plein temps du lundi au jeudi de 9H à 18H et le Vendredi de 9H à 12H.
