informations générales
Châtillon-le-Duc
Missions principales
- Assistance auprès de la Direction Générale :
- Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).
- Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
- Assure la prise en charge et le suivi complet de dossiers ou d'événements spécifiques.
-
Téléphone & Réception :
- Gestion des appels téléphoniques et du courrier entrant.
Déplacements & Réservations diverses :
- Gestion des déplacements et réservations d'hôtel et de transport (train, avion, voiture), en respectant les procédures internes.
- Réservations des taxis, restaurants, conférences téléphoniques, salles de réunion.
- Gestion de la flotte de véhicules (révisions, réparations, suivi des kilomètres, etc...).
Tâches Administratives :
- Assistance administrative générale suivant les instructions de votre responsable hiérarchique.
- Traduction de documents (Français-Anglais).
- Commande de fournitures de bureau, gestion du stock existant et anticipation des événements spéciaux, approvisionnement en boissons, gâteaux, café, pour réception clients.
- Service lors de réception clients.
- Veille à l'entretien des imprimantes, photocopieuses, machines à café et fontaines.
- Gestion des salles de réunions et de la zone d'accueil.
Gestion des bâtiments :
- Suivi administratif du bâtiment
- Mise à jour et suivi du f De profil type Bac +2 type gestion PME/PMI, vous avez une expérience similaire sur le même type de poste.
Vous savez gérer plusieurs dossiers de front et savez faire preuve de réactivité.
Compétences essentielles :
- Rigueur, organisation et ténacité
- Bon relationnel et sens du service
- Polyvalence et réactivité
- Efficacité, diplomatie et discrétion
- Compétences communicatives verbales et écrites.
- Bilingue Français / Anglais.
- Compétences techniques d'organisation