Assistant / Assistante de direction

Vous travaillerez au sein d'une PME ou il fait bon vivre et serait amené(e) à occuper un poste de responsable administrative.
Une expérience au sein d'une PME serait appréciée. Une formation en interne est prévue.

- COMPTABILITE
Facturation clients en lien avec les chefs projet -> dépôt sur Chorus
Paiement et suivi factures fournisseurs
Suivi banque
Rapprochement des achats cartes bancaires
Transmission des éléments au cabinet comptable et participation à la préparation des situations comptables
Création et tenue des différents tableaux de bord de gestion
- SOCIAL
Participation au processus de recrutement des chargé(e)s d'études
Préparation des éléments salaires
Suivi congés et RTT
Règlement et vérification frais salariés
Commande tickets restaurant / chèques vacances / chèques cadeau
- SERVICES GENERAUX
Relation avec les fournisseurs et prestataires (copieur, téléphone, coursier, mutuelle, .)
Organisation et préparation logistique de différents évènements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, .)
Achats fournitures (papeterie, consommables, SNCF, déplacements, .)
Suivi entretien véhicules
- APPELS D'OFFRE
Suivi des parutions sur les différentes plateformes
Constitution de la candidature administrative
Dépôt sur plateformes
- STANDARD TELEPHONIQUE
- RELECTURE ORTHOGRAPHIQUE DES DOSSIERS
- REPROGRAPHIE