Assistant / Assistante de direction

Nous recherchons notre Assistant.e d'agence (H/F) poste basé à Sombernon (21) en CDI pour compléter notre équipe de 5 personnes

Les missions de l'assistant.e d'agence (H/F) sont de :
Mettre à jour des outils de suivi :
o Suivi des travaux
o Suivi administratif
o Suivi financier,
Veiller à l'application des procédures de l'entreprise par les équipes de Chantier,
Effectuer des tâches administratives telles que la rédaction de courriers ou la gestion des agendas,
Gérer le recours à la sous-traitance,
Prendre en charge tout le suivi administratif,
Assister le service RH en local (gestion des congés, des intérimaires, des notes de frais, des visites médicales.),
Gérer le standard téléphonique et l'accueil physique des personnes extérieures,
A réception de la demande de devis, assurer l'ouverture du dossier et la demande de pré-chiffrage
Mettre à jour le suivi commercial lors de l'envoi du devis par le Chargé d'affaires
Enregistrer la commande
Effectuer les commandes auprès des fournisseurs
Réaliser les bons de livraison pour le matériel sortant
Réceptionner les travaux des sous-traitants avec l'accord du Chargé d'affaires
S'assurer de la facturation avec le service comptabilité