informations générales
Cellier
La Ville du Cellier, commune d'un peu moins de 4 000 habitants, porte l'ambition d'offrir à ses habitants des services à la hauteur du cadre de vie naturel et préservé qu'offre son territoire. La revalorisation et la densification du bourg ainsi que la préservation d'un environnement de qualité nous animent.
Notre commune, située en bord de Loire, est une petite ville dynamique du département de la Loire-Atlantique et qui est facilement accessible en transport en commun (TER) depuis Nantes ou Ancenis (15 minutes).
C'est en conjuguant le talent d'un peu moins de 50 femmes et hommes que nous déployons un service public de qualité.
Dans le cadre d'une réorganisation temporaire en raison de l'absence d'un agent titulaire, nous recherchons un.e assistant.e de direction, opérationnel.le de suite, en appui administratif - URGENT -
Poste à temps complet, travail en soirée occasionnel
Pas de management
Catégorie C ou B
Poste à pourvoir dès que possible
CDD de 2 mois reconductible
Missions:
- Organiser l'activité quotidienne de la direction : assurer l'ensemble de la coordination des rdv, organiser et planifier les réunions et préparer les documents nécessaires. Organiser le classement et l'archivage des dossiers. Préparer et mettre à jour les dossiers.
- Participer et organiser la refonte de l'arborescence informatique de la direction.
- Réceptionner, trier et diffuser les informations. Assurer le suivi et le contrôle des parapheurs.
- Réaliser, mettre en forme et suivre les documents administratifs. Rechercher des informations, notamment réglementaires. Valider la validité des informations traitées.
- Assurer le secrétariat de la direction : renseigner les interlocuteurs physiques et téléphoniques et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent. Assurer le suivi du courrier arrivée et départ. Rédiger les ordres du jour des réunions en concertation avec la direction. Prendre des notes lors des réunions, rédiger les compte-rendus. Suivi des registres relevant de la direction générale.
- Assurer la circulation des informations entre les services.
Profil recherché
- Maîtriser les outils informatiques spécifiques au secrétariat, les outils bureautiques courants, la messagerie électronique
- Maîtriser la prise de note et la rédaction de compte-rendus
-Savoir relayer et transmettre les informations
- Savoir renseigner les interlocuteurs et orienter vers la personne compétente
- Justifier d'un BAC+2 en secrétariat et/ou d'une expérience de secrétariat de direction
- Travailler en transversalité avec d'excellentes capacités rédactionnelles
- Autonome, organisé.e, rigoureux.se, réactif.ve, vous savez anticiper et gérer les priorités
- Connaissance des collectivités territoriales et sens du Service Public
- Capacité à travailler transversalement
- Discrétion et respect de la confidentialité
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireNotre commune, située en bord de Loire, est une petite ville dynamique du département de la Loire-Atlantique et qui est facilement accessible en transport en commun (TER) depuis Nantes ou Ancenis (15 minutes).
C'est en conjuguant le talent d'un peu moins de 50 femmes et hommes que nous déployons un service public de qualité.
Dans le cadre d'une réorganisation temporaire en raison de l'absence d'un agent titulaire, nous recherchons un.e assistant.e de direction, opérationnel.le de suite, en appui administratif - URGENT -
Poste à temps complet, travail en soirée occasionnel
Pas de management
Catégorie C ou B
Poste à pourvoir dès que possible
CDD de 2 mois reconductible
Missions:
- Organiser l'activité quotidienne de la direction : assurer l'ensemble de la coordination des rdv, organiser et planifier les réunions et préparer les documents nécessaires. Organiser le classement et l'archivage des dossiers. Préparer et mettre à jour les dossiers.
- Participer et organiser la refonte de l'arborescence informatique de la direction.
- Réceptionner, trier et diffuser les informations. Assurer le suivi et le contrôle des parapheurs.
- Réaliser, mettre en forme et suivre les documents administratifs. Rechercher des informations, notamment réglementaires. Valider la validité des informations traitées.
- Assurer le secrétariat de la direction : renseigner les interlocuteurs physiques et téléphoniques et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent. Assurer le suivi du courrier arrivée et départ. Rédiger les ordres du jour des réunions en concertation avec la direction. Prendre des notes lors des réunions, rédiger les compte-rendus. Suivi des registres relevant de la direction générale.
- Assurer la circulation des informations entre les services.
Profil recherché
- Maîtriser les outils informatiques spécifiques au secrétariat, les outils bureautiques courants, la messagerie électronique
- Maîtriser la prise de note et la rédaction de compte-rendus
-Savoir relayer et transmettre les informations
- Savoir renseigner les interlocuteurs et orienter vers la personne compétente
- Justifier d'un BAC+2 en secrétariat et/ou d'une expérience de secrétariat de direction
- Travailler en transversalité avec d'excellentes capacités rédactionnelles
- Autonome, organisé.e, rigoureux.se, réactif.ve, vous savez anticiper et gérer les priorités
- Connaissance des collectivités territoriales et sens du Service Public
- Capacité à travailler transversalement
- Discrétion et respect de la confidentialité
