informations générales
Dieppe
Le Port de Dieppe assure la gestion des activités Commerce, Transmanche, Pêche, Plaisance, Réparation Navale, ainsi que toute activité de gestion et d'exploitation de nature portuaire.
FONCTION :
Sous la hiérarchie du Directeur Général et en lien permanent avec l'ensemble des activités, vous aurez en charge les missions suivantes :
Missions assistanat de direction :
- Assurer l'ensemble des tâches administratives relatives à la Direction : organisation de réunions, prises d'appels, établissement de comptes rendus, diffusion d'informations, gestion et suivi du courrier, classement et archivage de documents de manière pratique et durable, etc.
- Créer et mettre à jour des supports de présentation pour animer les réunions annuelles de la Direction
- Entretenir les relations avec les clients et partenaires dans le prolongement des rendez-vous menés par le directeur : renseigner, relancer, rencontrer, etc.
- Réaliser des remplacements ponctuels à l'accueil
Missions relatives aux assemblées délibérantes (environ 4 fois par an) :
- Organiser les réunions des assemblées délibérantes (Conseil d'Administration, CAO, comité de suivi)
- Préparer les dossiers en étroite collaboration avec les services
- Envoyer les convocations et les rapports
- Rédiger les comptes rendus
Missions transversales aux autres services :
- Effectuer des recherches spécifiques selon les demandes : identification du besoin, devis, études, commande, contrôle de factures
- Être le relais sur des missions ponctuelles telles que les autorisations de transport, l'enregistrement sur le contrôle de légalité, les mises à jour d'informations générales (tourisme, commerce, juridique, etc.)
- Suivre administrativement les dossiers des demandes de subventions (pièces à fournir, rédaction de documents, relance)
- Assurer le suivi administratif et financier des marchés et des bons de commandes pour les projets en collaboration avec le Responsable d'Opérations (collecter les pièces, contrôler les factures)
FORMATION ET CONNAISSANCES:
- Minimum Bac +2 dans le domaine administratif ou équivalent acquis par expérience
- Expérience de 2 ans minimum souhaitée sur un poste similaire
- Très bonne maîtrise du Pack office : Word, Excel, PowerPoint
APTITUDES ET QUALITES :
- Polyvalence
- Capacité d'adaptation
- Gestion des priorités
- Méthodologie et rigueur
- Prise d'initiative - Proactivité
- Capacités rédactionnelles
- Aisance relationnelle
CE QUE NOUS PROPOSONS :
- Une équipe accueillante et une intégration individualisée
- Des conditions de travail flexibles dans une démarche de QVT
- Un management bienveillant et responsabilisant
- Une rémunération attractive offrant un 13ème mois
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireFONCTION :
Sous la hiérarchie du Directeur Général et en lien permanent avec l'ensemble des activités, vous aurez en charge les missions suivantes :
Missions assistanat de direction :
- Assurer l'ensemble des tâches administratives relatives à la Direction : organisation de réunions, prises d'appels, établissement de comptes rendus, diffusion d'informations, gestion et suivi du courrier, classement et archivage de documents de manière pratique et durable, etc.
- Créer et mettre à jour des supports de présentation pour animer les réunions annuelles de la Direction
- Entretenir les relations avec les clients et partenaires dans le prolongement des rendez-vous menés par le directeur : renseigner, relancer, rencontrer, etc.
- Réaliser des remplacements ponctuels à l'accueil
Missions relatives aux assemblées délibérantes (environ 4 fois par an) :
- Organiser les réunions des assemblées délibérantes (Conseil d'Administration, CAO, comité de suivi)
- Préparer les dossiers en étroite collaboration avec les services
- Envoyer les convocations et les rapports
- Rédiger les comptes rendus
Missions transversales aux autres services :
- Effectuer des recherches spécifiques selon les demandes : identification du besoin, devis, études, commande, contrôle de factures
- Être le relais sur des missions ponctuelles telles que les autorisations de transport, l'enregistrement sur le contrôle de légalité, les mises à jour d'informations générales (tourisme, commerce, juridique, etc.)
- Suivre administrativement les dossiers des demandes de subventions (pièces à fournir, rédaction de documents, relance)
- Assurer le suivi administratif et financier des marchés et des bons de commandes pour les projets en collaboration avec le Responsable d'Opérations (collecter les pièces, contrôler les factures)
FORMATION ET CONNAISSANCES:
- Minimum Bac +2 dans le domaine administratif ou équivalent acquis par expérience
- Expérience de 2 ans minimum souhaitée sur un poste similaire
- Très bonne maîtrise du Pack office : Word, Excel, PowerPoint
APTITUDES ET QUALITES :
- Polyvalence
- Capacité d'adaptation
- Gestion des priorités
- Méthodologie et rigueur
- Prise d'initiative - Proactivité
- Capacités rédactionnelles
- Aisance relationnelle
CE QUE NOUS PROPOSONS :
- Une équipe accueillante et une intégration individualisée
- Des conditions de travail flexibles dans une démarche de QVT
- Un management bienveillant et responsabilisant
- Une rémunération attractive offrant un 13ème mois
