informations générales
Saint-Denis-en-Val
Poste d'assistance de direction
Gestion de la paie :
- Accueil des salariés
- DPA
- Contrat de travail
- Gestion de paie (bulletin de salaire, DSN, ...etc.)
Comptabilité
- La gestion des factures : Réception, vérification et saisie des factures fournisseurs dans le système comptable ; Saisie des factures achats de vins et frais annexes, mise à jour de la valorisation des stocks
- Le suivi des paiements : Préparation et programmation des paiements des fournisseurs en respectant les délais ; Suivi des échéances et relance des fournisseurs en cas de litige ou de retard ; Comptabilisations payes et charges sociales
- Les rapprochements : Réalisation des rapprochements bancaires et des comptes fournisseurs pour garantir l'exactitude des enregistrements ; Comptabilisation des prélèvements et virements de trésorerie ; Lettrage des comptes généraux clients fournisseurs, classement des factures
- La gestion des litiges : Résolution des écarts et des litiges avec les fournisseurs en collaboration avec les services concernés
- Conformité et audits : Contribution à la préparation des audits internes et externes en fournissant les documents et informations nécessaires
- Facturation client
- Vous réalisez certaines déclarations (TVA, CVAE, CFE.etc.)
Administratif :
- Gérer la logistique organisationnelle : accueil, courrier, flux de personnel, fournitures
- Assurer la gestion administrative des dossiers en cours, tenu des outils de suivi des cultures
- Assurer le classement et l'archivage
- Assurez les clôtures, reporting et budget
PROFIL ET COMPETENCES :
- Maîtrise des outils comptables et de paie (isacompta, Isapaye)
- Connaissance des réglementations comptables, de paie et fiscales
- Connaissance de la législation sociale
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel et Outlook.
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Comptabilité
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- Le suivi des paiements : Préparation et programmation des paiements des fournisseurs en respectant les délais ; Suivi des échéances et relance des fournisseurs en cas de litige ou de retard ; Comptabilisations payes et charges sociales
- Les rapprochements : Réalisation des rapprochements bancaires et des comptes fournisseurs pour garantir l'exactitude des enregistrements ; Comptabilisation des prélèvements et virements de trésorerie ; Lettrage des comptes généraux clients fournisseurs, classement des factures
- La gestion des litiges : Résolution des écarts et des litiges avec les fournisseurs en collaboration avec les services concernés
- Conformité et audits : Contribution à la préparation des audits internes et externes en fournissant les documents et informations nécessaires
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Administratif :
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- Assurer la gestion administrative des dossiers en cours, tenu des outils de suivi des cultures
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- Connaissance des réglementations comptables, de paie et fiscales
- Connaissance de la législation sociale
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