Assistant / Assistante de direction

Nous sommes une entreprise multiservices, spécialisée dans le transport, la manutention industrielle, la démolition, le levage, les containers, les nacelles et la formation professionnelle et nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe.

En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise.
Sous la responsabilité de la directrice générale, vous serez le pivot de la coordination administrative et le soutien indispensable de votre dirigeante.

Vos missions:
- Assurer l'accueil physique et l'accueil téléphonique
- Gérer les courriers, mails et colis
- S'occuper de la gestion intérimaire
- Vérifier les factures
- Gestion des EPI
- Commandes des fournitures de bureau
- Préparation des salles de réunions, réservations hôtels...
- Coordonner les présences lors d'évènements
- Mettre en forme des documents professionnels et de communication interne

Compétences:
- Avoir un excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Faire preuve de discrétion
- Être autonome et proactif(ve)
- Disposer d'une aisance relationnelle
- Maîtriser les logiciels bureautiques
- Posséder les connaissances des techniques de secrétariat et de gestion administrative

Poste à pourvoir immédiatement, basé à Lorient.
Salaire en fonction de l'expérience.

Français courant demandé pour la gestion administrative et appels
Anglais correct souhaité pour échange avec clients étrangers