Assistant / Assistante de direction

Votre agence ADECCO Blain recherche pour la commune de Cordemais un
ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Vous serez un soutien quotidien au Responsable du Pôle Technique et son adjointe dans la gestion des actes administratifs, assurances, finances...

Vous assurerez les missions suivantes :
Commande - Facturation Services Techniques Hors Marché & Pôle Vie Scolaire :

- Gestion des commandes,
- Transmission aux fournisseurs,
- Contrôle et suivi,
- Facturation,
- Lien avec les sociétés pour tous les différends (litige, facturation, avoir..).
Centre Technique Municipal :

- Rédaction et transmission des arrêtés de circulation, permissions de voirie, autorisations de voirie, arrêtés d'alignement de voirie,Suivi des différents actes (classement, archivage sous Excel),Rédaction et suivi des différents courriers aux concessionnaires.
Marchés Publics :

- Rédaction des pièces administratives et techniques,
- Analyse et comparatif des offres avec les critères définis,
- Notification des titulaires,
- Création des dossiers papier et informatique,
- Création de tableaux de bord de suivi,
- Engagements,
- Certificats de paiement.
Contrats :

- Suivi des contrats de maintenance (renouvellement, révision, ajout, suppression.),
- Consultations internes,
- Révision,Mandatement,Lien avec les sociétés pour tous les différends (litige, facturation, avoir, renouvellement.).
Secrétariat :

- Suivi des courriers, courriels, demandes des administrés,
- Rédaction et suivi des courriers aux administrés, entreprises et administrations,
- Rédaction des délibérations.
Energie et Autres (électricité, eau, téléphonie, ordures ménagères.) :

- Tableaux de suivi financier et de consommation,
- Gestion des contrats d'abonnement (ajout, suppression de contrat.),
- Bilan annuel,
- Litige, mandatement.
Assurance :

- Gestion administrative et financière des contrats en cours,Déclaration et suivi des sinistres (élus, administrés, agents communaux, bâtiments, véhicules.),Gestion administrative et financière des ajouts et suppressions (bâtiments, véhicules.).
Mission de 4 mois (renouvelable) en temps partiel de 28h. A pourvoir au plus tôt.

Vos compétences :

- Maîtrise des processus de décision des exécutifs locaux, de l'environnement territorial, de ses enjeux et évolutions, du cadre réglementaire des politiques publiques, du cadre juridique et conventionnel,
- Aisance rédactionnelle,
- Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire,
- Savoir restituer et informer,
- Maîtrise de la gestion de projet,Connaissance de CIRIL FINANCES et CHORUS PRO appréciée,Maîtrise des outils informatiques et numériques.

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