Assistant / Assistante de direction

le cadre de la mission :
activités d'appui sur les notes de frais et les procédures voyages.
vous traiterez les documents de 3 équipes

Caractéristiques
Sur les notes de frais : Demande de montée en compétence sur les procédures des notes de frais (à l'aide des documents officielles et en lien avec l'appui RH de notre département.
Réaliser les contrôles sur les notes de frais dans le département de façon hebdomadaire
Synthétiser et aider/former les assistants à améliorer le taux de conformité des notes de frais Sur les procédures de voyage :
Réaliser un mode opératoire claire (sur la base de nos outils) sur les procédures de voyage en fonction des paramètres suivants (pays, type de transport, date du voyage, projet) pour les agents désirant de réaliser leur demande de voyage en direct sur l'outil THRIPS
Réaliser des demandes de voyages pour les agents du département le demandant Sur les fournitures : Réaliser un inventaire des fournitures SYSTEME sur les 3 étages Création, gestion et réception des commandes sous DAUPHIN Sur les demandes sites : Création et gestion des demandes PIMMOG en cas de nécessité

merci de postuler en ligne si cette mission vous correspond,

vous avez des facilités pour vous adapter à de nouveaux logiciels internes à l' entreprise

Compétences techniques :
Besoin d'une bonne maîtrise des logiciels bureautiques (surtout Excel, voire possibilité de réaliser des macro en VB), bonne gestion des mails.

Qualités demandées :
Autonome, rigoureux, organisé, force de proposition, bon relationnel et bon communicant