informations générales
Saint-Pol-de-Léon
Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services de la communauté et la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe, vous intégrez l'équipe de la Direction Générale :
Recrutement :
Contrat à Durée Déterminée de 4 mois dans le cadre d'un remplacement pour congé parental
Temps plein
Localisation : MSAP, 29 rue des Carmes - St Pol de Léon
Missions :
L'assistant(e) de Direction assiste le Président et la Direction générale dans l'organisation et le fonctionnement des instances communautaires :
Assurer le secrétariat général : Enregistrement du courrier, organisation des réunions.
Participer à la préparation des instances communautaires
Rédiger des actes dans le cadre des procédures légales
Gérer les déplacements des délégations communautaires
Organiser des évènements et réceptions
Assurer et gérer les commandes administratives
Assurer toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement du service et de la collectivité
Profil :
Connaissance des procédures administratives ; Connaissance des outils de communication
Expérience, savoir faire.
Maîtrise des outils bureautiques et dématérialisés ; Qualité rédactionnelle ; Sens de la priorisation
Savoir être
Rigueur, Réactivité, Adaptabilité, Esprit d'équipe, Discrétion, Autonomie, qualités relationnelles
Expérience appréciée
Diplôme : Tout diplôme en lien avec la gestion administrative et communication
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Contrat à Durée Déterminée de 4 mois dans le cadre d'un remplacement pour congé parental
Temps plein
Localisation : MSAP, 29 rue des Carmes - St Pol de Léon
Missions :
L'assistant(e) de Direction assiste le Président et la Direction générale dans l'organisation et le fonctionnement des instances communautaires :
Assurer le secrétariat général : Enregistrement du courrier, organisation des réunions.
Participer à la préparation des instances communautaires
Rédiger des actes dans le cadre des procédures légales
Gérer les déplacements des délégations communautaires
Organiser des évènements et réceptions
Assurer et gérer les commandes administratives
Assurer toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement du service et de la collectivité
Profil :
Connaissance des procédures administratives ; Connaissance des outils de communication
Expérience, savoir faire.
Maîtrise des outils bureautiques et dématérialisés ; Qualité rédactionnelle ; Sens de la priorisation
Savoir être
Rigueur, Réactivité, Adaptabilité, Esprit d'équipe, Discrétion, Autonomie, qualités relationnelles
Expérience appréciée
Diplôme : Tout diplôme en lien avec la gestion administrative et communication
