Assistant / Assistante de direction

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Nous recherchons pour le chantier du Lyon/Turin, un Assistant de direction qualité (H/F) pour l'organisation et le suivi des interventions des prestataires et laboratoires en fonction du plan de contrôle : essais bétons/essais mortier/essais de traction.
Vos missions principales, si vous les acceptez :

Gestion administrative des prestataires et fournisseurs
- Réalisation des demandes d'achat sur la base des demandes du service dans le logiciel dédié
- Suivi des avancements quantitatifs d'essai par rapport aux contrats
- Aide opérationnelle sur le suivi du matériel
- Suivi et programmation des dates d'étalonnage du matériel qualité
- Suivi d'avancement de facturation selon le contrat
- Suvi des essais réalisés par rapport au planning prévisionnel
- Suivi des commandes, des contrats, avenants et facturation
- Reporting Qualité : aide à la complétude des indicateurs qualité par la collecte des informations et la consolidation des données, création des tableaux de bords, graphes...
- Préparation des rapports mensuels à destination du client et du comité de direction par la mise à jour des tableaux de suivi des essais (béton, traction, étanchéité)
- Archivage des documents de suivi, sensibilisation et formations qualité. Archivage des PV d'écrasement béton mortier, essais de traction, étanchéité
- Suivi du stock consommable laboratoire qualité et anticipation des commandes
- Aide sur le paramétrage des différents outils informatiques du service qualité
- Modification et amélioration du paramétrage mis en place selon les besoins

Vous pouvez justifier d'une première expérience sur un poste dans le domaine de la qualité et vous êtes utilisateur(trice) avancé(e) en Excel
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
- Expérience dans la gestion de contrats et de commandes
- Notions en contrôle de gestion (un plus)
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Formation ou expérience dans le milieu de la construction (compréhension du fonctionnement d'un chantier)
- Esprit d'équipe et curiosité pour aller vers les autres services et pour rechercher les infos.

Notre client a choisi de ne pas indemniser les grands déplacements et propose une longue mission.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire

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