informations générales
Guéret
Dans le cadre de son développement et d'une création de poste, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction.
Le poste est rattaché à la direction industrielle et en lien direct avec les services Administration des Ventes, Comptabilité, Ressources Humaines & Supply Chain.
Vos missions :
- Accueil (Assurer l'accueil des personnes et sociétés extérieures, gérer le standard de l'usine
- Support aux Directions Générales (traitement des demandes des DGD, community manager : rôle d'animation du site internet et réseau professionnel Linkedln)
- Support ADV / comptabilité (suivi de la GED comptabilité fournisseurs et prestataires, suivi des factures échues et relances des clients concernés)
- ADV / Supply Chain (gestion du portefeuille de commande d'un client en sous-traitance, suivi en lien avec la supply chain des bons déroulés de la commande à la facturation, être un back up Supply sur le suivi des opérations en l'absence du Responsable Achats / Supply Chain)
- Ressources Humaines (suivi des RH / synthèse, contrôle et envoi des éléments variables de paie + validation des bulletins de paie auprès du cabinet comptable, demande des prises en charge des formations + enregistrement des salariés, enregistrement auprès de la médecine du travail / mutuelle / prévoyance / fiche de suivi, demande d'autorisation de travail le cas échéant, saisie des contrats d'alternance auprès de l'OPCO et relation école si nécessaire, déclaration annuelle auprès de la médecine du travail, mise en ligne des offres d'emploi, validation des notes de frais des commerciaux, réservations : déplacement / salon / hôtel / repas et team building)
Prise de poste à partir de décembre 2024.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe poste est rattaché à la direction industrielle et en lien direct avec les services Administration des Ventes, Comptabilité, Ressources Humaines & Supply Chain.
Vos missions :
- Accueil (Assurer l'accueil des personnes et sociétés extérieures, gérer le standard de l'usine
- Support aux Directions Générales (traitement des demandes des DGD, community manager : rôle d'animation du site internet et réseau professionnel Linkedln)
- Support ADV / comptabilité (suivi de la GED comptabilité fournisseurs et prestataires, suivi des factures échues et relances des clients concernés)
- ADV / Supply Chain (gestion du portefeuille de commande d'un client en sous-traitance, suivi en lien avec la supply chain des bons déroulés de la commande à la facturation, être un back up Supply sur le suivi des opérations en l'absence du Responsable Achats / Supply Chain)
- Ressources Humaines (suivi des RH / synthèse, contrôle et envoi des éléments variables de paie + validation des bulletins de paie auprès du cabinet comptable, demande des prises en charge des formations + enregistrement des salariés, enregistrement auprès de la médecine du travail / mutuelle / prévoyance / fiche de suivi, demande d'autorisation de travail le cas échéant, saisie des contrats d'alternance auprès de l'OPCO et relation école si nécessaire, déclaration annuelle auprès de la médecine du travail, mise en ligne des offres d'emploi, validation des notes de frais des commerciaux, réservations : déplacement / salon / hôtel / repas et team building)
Prise de poste à partir de décembre 2024.
