informations générales
Lempdes
Qui sommes-nous ?
VetAgro Sup est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l'Agriculture.
Nous sommes la seule structure française à former à la fois des vétérinaires, des ingénieurs agronomes et des inspecteurs de santé publique vétérinaire dans une approche globale des questions de santé. Formation mais aussi recherche et expertise, l'activité de nos deux campus (Lyon / Clermont-Ferrand) se situe au cœur des enjeux du vivant. (www.vetagro-sup.fr). Basé sur notre campus de Lempdes, vous travaillerez aux côtés d'environ 150 personnels et 350 étudiants dans un cadre privilégié, aux portes des volcans d'Auvergne. Convivial et à taille humaine.
Vos missions (liste non exhaustive) :
Organiser le temps professionnel du Directeur Général Adjoint et de la Directrice des Ressources Humaines(tenue de l'agenda, organisation des déplacements, etc.) ;
Gérer l'accueil physique et téléphonique ainsi que le courrier ;
Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus ;
Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus.) ;
Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe ;
Veiller à l'actualisation du site intranet pour le service RH en lien avec les équipes du SRH et le service communication ;
Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, partenaires RH, mise à jour du calendrier de campagnes RH .) ;
Participer à la rédaction et simplification des procédures opérationnelles avec les gestionnaires de l'équipe Administration du Personnel ;
Participer à la préparation des instances consultatives (tenu du rétroplanning, centralisation des points à aborder, réunion préparatoire, convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments aux élus, aspects organisationnels et logistique) ;
Gérer l'organisation des concours « enseignant chercheur » ;
Réaliser et suivre les commandes de matériel, de fournitures, de consommables pour l'ensemble du Service RH ;
Organiser et participer à l'archivage de la DRH et de l'équipe Administration du Personnel ;
Contribuer à la continuité d'activité en veillant au suivi des dossiers de la Direction Générale de l'Etablissement, dans le cadre du pôle « Secrétariat de direction ».
Conditions particulières d'exercice
Travail en bureau en présentiel ;
Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service ;
Grande disponibilité vis-à-vis du directeur général adjoint et de la directrice des ressources humaines.
Vos atouts
Maîtriser les techniques générales de secrétariat, bureautique (outils informatiques), techniques d'accueil, de communication écrite et orale ;
Maîtriser l'Anglais (indispensable) ;
Anticiper, organiser et être autonome dans son travail ;
Savoir faire face aux urgences et imprévus ;
Conduire des réseaux de partenaires ;
Assurer un reporting à bon escient ;
Avoir le sens de la confidentialité ;
Connaître l'environnement professionnel de l'établissement et la règlementation applicable aux concours serait un plus.
Formation souhaitée : Niveau BTS, DUT dans le domaine de l'assistanat, de l'administratif
Nous vous offrons :
CDD de catégorie B jusqu'au 31/12/2025.
Temps plein de 38h/semaine.
Prise de poste : oct/nov 2024
Restauration subventionnée et sur site.
Accès aux personnes à mobilité réduite.
Remboursement partiel des transports en commun.
Parking gratuit.
Remboursement d'une partie de la mutuelle dans le cadre de la protection sociale complémentaire.
Congés = 50 jours de Congés Annuels (sur la base d'un temps plein 38h /année complète travaillée).
Activités sportives et culturelles.
Prestations sociales.
Accès à la formation professionnelle selon l'offre locale et nationale.
Pour candidater :
Candidature (CV + LM) à envoyer avant le 20/09/2024
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVetAgro Sup est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l'Agriculture.
Nous sommes la seule structure française à former à la fois des vétérinaires, des ingénieurs agronomes et des inspecteurs de santé publique vétérinaire dans une approche globale des questions de santé. Formation mais aussi recherche et expertise, l'activité de nos deux campus (Lyon / Clermont-Ferrand) se situe au cœur des enjeux du vivant. (www.vetagro-sup.fr). Basé sur notre campus de Lempdes, vous travaillerez aux côtés d'environ 150 personnels et 350 étudiants dans un cadre privilégié, aux portes des volcans d'Auvergne. Convivial et à taille humaine.
Vos missions (liste non exhaustive) :
Organiser le temps professionnel du Directeur Général Adjoint et de la Directrice des Ressources Humaines(tenue de l'agenda, organisation des déplacements, etc.) ;
Gérer l'accueil physique et téléphonique ainsi que le courrier ;
Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus ;
Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus.) ;
Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe ;
Veiller à l'actualisation du site intranet pour le service RH en lien avec les équipes du SRH et le service communication ;
Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, partenaires RH, mise à jour du calendrier de campagnes RH .) ;
Participer à la rédaction et simplification des procédures opérationnelles avec les gestionnaires de l'équipe Administration du Personnel ;
Participer à la préparation des instances consultatives (tenu du rétroplanning, centralisation des points à aborder, réunion préparatoire, convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments aux élus, aspects organisationnels et logistique) ;
Gérer l'organisation des concours « enseignant chercheur » ;
Réaliser et suivre les commandes de matériel, de fournitures, de consommables pour l'ensemble du Service RH ;
Organiser et participer à l'archivage de la DRH et de l'équipe Administration du Personnel ;
Contribuer à la continuité d'activité en veillant au suivi des dossiers de la Direction Générale de l'Etablissement, dans le cadre du pôle « Secrétariat de direction ».
Conditions particulières d'exercice
Travail en bureau en présentiel ;
Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service ;
Grande disponibilité vis-à-vis du directeur général adjoint et de la directrice des ressources humaines.
Vos atouts
Maîtriser les techniques générales de secrétariat, bureautique (outils informatiques), techniques d'accueil, de communication écrite et orale ;
Maîtriser l'Anglais (indispensable) ;
Anticiper, organiser et être autonome dans son travail ;
Savoir faire face aux urgences et imprévus ;
Conduire des réseaux de partenaires ;
Assurer un reporting à bon escient ;
Avoir le sens de la confidentialité ;
Connaître l'environnement professionnel de l'établissement et la règlementation applicable aux concours serait un plus.
Formation souhaitée : Niveau BTS, DUT dans le domaine de l'assistanat, de l'administratif
Nous vous offrons :
CDD de catégorie B jusqu'au 31/12/2025.
Temps plein de 38h/semaine.
Prise de poste : oct/nov 2024
Restauration subventionnée et sur site.
Accès aux personnes à mobilité réduite.
Remboursement partiel des transports en commun.
Parking gratuit.
Remboursement d'une partie de la mutuelle dans le cadre de la protection sociale complémentaire.
Congés = 50 jours de Congés Annuels (sur la base d'un temps plein 38h /année complète travaillée).
Activités sportives et culturelles.
Prestations sociales.
Accès à la formation professionnelle selon l'offre locale et nationale.
Pour candidater :
Candidature (CV + LM) à envoyer avant le 20/09/2024
