informations générales
Nogaro
TFT Racing, entreprise familiale spécialisée dans les sports mécaniques située à Nogaro dans le Gers (32) recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir son équipe de direction.
L'assistant(e) de direction devra gérer les tâches administratives, organiser les différents déplacements et assurer la coordination avec l'ensemble du personnel afin de garantir une bonne transmission de l'information et un bon fonctionnement.
Les missions principales seront de :
- Assurer la gestion administrative : courrier, archivage,
- Organiser les déplacements de la Team lors des courses en France et étranger (réservation hôtel, avion,..)
- Gérer les notes de frais du personnel.
- Gérer les demandes d'informations et les appels téléphoniques.
- Gérer les démarches comptables : rapprochement bancaire, TVA, relance fournisseurs et/ou clients
- Réaliser le suivi des dossiers de litige
- Réaliser des supports de présentation ou autres pour la Direction
La personne sera amené(e) à réaliser des petits déplacements avec un véhicule de société nécessitant le permis B valide, pour réaliser des démarches administratives
Le poste nécessite d'être une personne organisée, avec de bonnes compétences en communication. Etre à l'aise pour communiquer en anglais (écrit essentiellement)
Poste à pourvoir dès que possible
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'assistant(e) de direction devra gérer les tâches administratives, organiser les différents déplacements et assurer la coordination avec l'ensemble du personnel afin de garantir une bonne transmission de l'information et un bon fonctionnement.
Les missions principales seront de :
- Assurer la gestion administrative : courrier, archivage,
- Organiser les déplacements de la Team lors des courses en France et étranger (réservation hôtel, avion,..)
- Gérer les notes de frais du personnel.
- Gérer les demandes d'informations et les appels téléphoniques.
- Gérer les démarches comptables : rapprochement bancaire, TVA, relance fournisseurs et/ou clients
- Réaliser le suivi des dossiers de litige
- Réaliser des supports de présentation ou autres pour la Direction
La personne sera amené(e) à réaliser des petits déplacements avec un véhicule de société nécessitant le permis B valide, pour réaliser des démarches administratives
Le poste nécessite d'être une personne organisée, avec de bonnes compétences en communication. Etre à l'aise pour communiquer en anglais (écrit essentiellement)
Poste à pourvoir dès que possible
