Assistant / Assistante de direction

Travaux / Études de prix
- Gestion des dossiers d'appel d'offre pour la partie administrative : pré analyse des dossiers, préparation des pièces marché, établissement et envoi des candidatures et des offres en respectant les délais légaux, suivi des dossiers envoyés
- Suivi complet des dossiers de qualifications professionnelles
- Accueil téléphonique du service
- Classement
Secrétariat
- Frappe des courriers, comptes-rendus et autres documents émanant de la direction
- Organisation des déplacements du dirigeant : réservation avion, train, hôtel.
- Organisation et suivi d'événements liés à la vie de l'entreprise : pot de départ en retraite, réunion annuelle, repas de Noël.
- Accueil téléphonique de la direction
Dossier Assurances
- Déclarations et suivi des sinistres véhicules et engins
- Suivi des assurances dans la gestion quotidienne
Missions transversales
- Mise à jour et valorisation du site internet de l'entreprise et communication (LinkedIn.)
- Ouverture du courrier, tri et transmission à la direction
- Accueil des visiteurs et orientation
- Gestion et suivi flotte téléphonique et VL

Profil souhaité
- Motivation
- Implication
- Dynamisme
- Réactivité
- Adaptabilité
- Maîtrise des dossiers d'Appels d'Offres publics et privés
- Une connaissance du secteur du BTP est un plus