informations générales
Strasbourg
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 01/12/2024
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'Université
Mission :
Le.la technicien.ne en gestion administrative et financière assure le secrétariat et l'assistance technique et logistique du Secrétariat Général et de la Direction de l'unité. Il/elle réalise des actes de gestion administrative, financière et ressources humaines (RH).
Activités principales :
- Participer à l'instruction de dossiers complexes (Conseil Scientifique, Comité de Pilotage, Conseil d'Unité, etc..)
- Prendre en charge les aspects administratifs et logistiques du pilotage du service : préparer les réunions, traiter les absences, rédiger des comptes-rendus de réunions, gérer les agendas de la direction.
- Participer à la gestion financière et RH.
- Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques.
- Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure. Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.
- Réaliser des activités administratives, financières et de gestion du personnel spécifiquement liées à des projets de recherche
Activités associées
- Apporter un soutien organisationnel lors de manifestations scientifiques d'envergure.
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.Réaliser l'entretien et les petites réparations de l'outillage ainsi que du matériel à moteur employé pour ces opérations.
Connaissances de l'environnement :
- Connaissances approfondies des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
- Connaissance du fonctionnement et de l'organisation des universités (EPSCP)
- Connaissance de l'environnement de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche (ESR)
Compétences opérationnelles :
- Utiliser les logiciels de bureautique et financier
- Organiser et prioriser ses activités
- Rechercher l'information, la vérifier, la classer
- Savoir structurer et rédiger un document d'information technique ou réglementaire
- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
- Savoir s'adapter à un environnement académique et scientifique
- Avoir une bonne maîtrise rédactionnelle
Savoir-faire comportemental :
- Être polyvalent-e, discret-e, accueillant-e
- Savoir être à l'écoute et savoir rendre compte
- Faire preuve de capacités d'organisation et de planification
- Avoir un sens relationnel
- Être réactif-ve et pro-actif-ve
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Avoir le sens de la confidentialité
Contact pour renseignements sur le poste :
Yves ARMANDO - Secrétaire Général de la MISHA
Mail : armando@unistra.fr , Tel : 03 68 85 62 44
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 15/11/2024 à l'adresse suivante : armando@unistra.fr
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Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'Université
Mission :
Le.la technicien.ne en gestion administrative et financière assure le secrétariat et l'assistance technique et logistique du Secrétariat Général et de la Direction de l'unité. Il/elle réalise des actes de gestion administrative, financière et ressources humaines (RH).
Activités principales :
- Participer à l'instruction de dossiers complexes (Conseil Scientifique, Comité de Pilotage, Conseil d'Unité, etc..)
- Prendre en charge les aspects administratifs et logistiques du pilotage du service : préparer les réunions, traiter les absences, rédiger des comptes-rendus de réunions, gérer les agendas de la direction.
- Participer à la gestion financière et RH.
- Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques.
- Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure. Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.
- Réaliser des activités administratives, financières et de gestion du personnel spécifiquement liées à des projets de recherche
Activités associées
- Apporter un soutien organisationnel lors de manifestations scientifiques d'envergure.
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.Réaliser l'entretien et les petites réparations de l'outillage ainsi que du matériel à moteur employé pour ces opérations.
Connaissances de l'environnement :
- Connaissances approfondies des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
- Connaissance du fonctionnement et de l'organisation des universités (EPSCP)
- Connaissance de l'environnement de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche (ESR)
Compétences opérationnelles :
- Utiliser les logiciels de bureautique et financier
- Organiser et prioriser ses activités
- Rechercher l'information, la vérifier, la classer
- Savoir structurer et rédiger un document d'information technique ou réglementaire
- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
- Savoir s'adapter à un environnement académique et scientifique
- Avoir une bonne maîtrise rédactionnelle
Savoir-faire comportemental :
- Être polyvalent-e, discret-e, accueillant-e
- Savoir être à l'écoute et savoir rendre compte
- Faire preuve de capacités d'organisation et de planification
- Avoir un sens relationnel
- Être réactif-ve et pro-actif-ve
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Avoir le sens de la confidentialité
Contact pour renseignements sur le poste :
Yves ARMANDO - Secrétaire Général de la MISHA
Mail : armando@unistra.fr , Tel : 03 68 85 62 44
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 15/11/2024 à l'adresse suivante : armando@unistra.fr
