informations générales
Bobigny
Basée à Bobigny (93000, à 50 m du métro), la Fédération nationale, recherche son Assistant(e) de Direction. CDI à temps partiel (4/5e).
Au sein d'une équipe de 8 personnes, vous aurez comme missions les aspects classiques de l'assistanat de direction :
- Assurer l'ensemble de travaux bureautiques et de secrétariat (réception et suivi du courrier, accueil et gestion des communications téléphoniques, classement, mise à jour de la base de données...),
- Participer à l'organisation des réunions statutaires de la Fédération nationale, des groupes de travail et des séminaires organisés par l'Association (recherche de salles et lieux, repérages, inscriptions, gestion déplacements, réservations hôtelières, etc.),
- Assurer la logistique de l'Association : lien avec les services techniques, commande de fournitures, demandes de devis...,
- Gérer les plannings mouvants de la Fédération nationale
- Traiter et suivre les informations de l'Association (relais, rangement serveur, déclarations obligatoires, archives, etc.).
Quel est le profil idéal ?
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous justifiez d'une première expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(-se) et autonome.
Diplomatie, confidentialité, proactivité et réactivité sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste.
Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe.
La connaissance du fonctionnement associatif et fédéral serait un atout.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu sein d'une équipe de 8 personnes, vous aurez comme missions les aspects classiques de l'assistanat de direction :
- Assurer l'ensemble de travaux bureautiques et de secrétariat (réception et suivi du courrier, accueil et gestion des communications téléphoniques, classement, mise à jour de la base de données...),
- Participer à l'organisation des réunions statutaires de la Fédération nationale, des groupes de travail et des séminaires organisés par l'Association (recherche de salles et lieux, repérages, inscriptions, gestion déplacements, réservations hôtelières, etc.),
- Assurer la logistique de l'Association : lien avec les services techniques, commande de fournitures, demandes de devis...,
- Gérer les plannings mouvants de la Fédération nationale
- Traiter et suivre les informations de l'Association (relais, rangement serveur, déclarations obligatoires, archives, etc.).
Quel est le profil idéal ?
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous justifiez d'une première expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(-se) et autonome.
Diplomatie, confidentialité, proactivité et réactivité sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste.
Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe.
La connaissance du fonctionnement associatif et fédéral serait un atout.
