informations générales
Boulogne-Billancourt
Le groupe LPN recherche son Assistante de Direction
Rattachée à la présidence du Groupe LPN et à la Direction des Opérations, elle assure l'ensemble des tâches administratives, juridiques (droit des sociétés, droit du travail ) et organisationnelles pour le bon développement des différentes filiales, et plus particulièrement :
Gestion et suivi des comptes rendus et documentation du dirigeant
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
- Gérer les tâches administratives et rédige les différents courriers, comptes-rendus
- Alléger les tâches administratives et les affaires courantes de l'entreprise
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être le support ponctuel à l'administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL ).
- En l'absence du dirigeant, s'assure du bon déroulement et de l'avancement des projets, dossiers en cours
Communication
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).
- Assurer la préparation des dossiers juridiques (droit des entreprises) et sociales (droits du travail) et à ce titre, elle est en relation avec les interlocuteurs professionnels et avocats de l'entreprise
- Épauler le Dirigeant dans la préparation de présentations de projets et de dossiers (commerciaux, administratifs, juridiques, formation )
- Suivre l'avancement des demandes auprès des autorités de tutelle (préfecture, CNAPS )
- Travailler en collaboration avec les différents services de l'entreprise
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRattachée à la présidence du Groupe LPN et à la Direction des Opérations, elle assure l'ensemble des tâches administratives, juridiques (droit des sociétés, droit du travail ) et organisationnelles pour le bon développement des différentes filiales, et plus particulièrement :
Gestion et suivi des comptes rendus et documentation du dirigeant
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
- Gérer les tâches administratives et rédige les différents courriers, comptes-rendus
- Alléger les tâches administratives et les affaires courantes de l'entreprise
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être le support ponctuel à l'administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL ).
- En l'absence du dirigeant, s'assure du bon déroulement et de l'avancement des projets, dossiers en cours
Communication
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- Assurer la préparation des dossiers juridiques (droit des entreprises) et sociales (droits du travail) et à ce titre, elle est en relation avec les interlocuteurs professionnels et avocats de l'entreprise
- Épauler le Dirigeant dans la préparation de présentations de projets et de dossiers (commerciaux, administratifs, juridiques, formation )
- Suivre l'avancement des demandes auprès des autorités de tutelle (préfecture, CNAPS )
- Travailler en collaboration avec les différents services de l'entreprise
