informations générales
Vélizy-Villacoublay
Vos principales missions seront:
Assistance aux déplacements des équipes Sales, BusDev et Strategy (70-80% du temps) :
Réservation des vols et de l'hébergement avec notre agence de voyage, principalement à l'étranger, en accord avec notre politique de voyage ;
Coordination avec nos bureaux à l'étranger pour la supervision des voyageurs sur place ;
Livraison des billets et ajout sur leurs calendriers ;
Déclaration de sécurité pour les pays à risque ;
Demandes de visas ;
Soutien à l'équipe Strategy (20-30% du temps) :
Organisation de réunions, réservation de salles, de restaurants et de commandes de café ;
Gestion des agendas ;
Coordination des visites externes et internes ;
Accueil et intégration/départ des nouveaux employés : Commandes IT/immobilier, demandes de badges et d'accès, etc...
Suivi des factures et des commandes ;
Rapports de dépenses ;
Mise à jour, publication de communications et de nouvelles sur notre site intranet (site de communication Sharepoint) et création/support de sites de collaboration
Autres tâches connexes en soutien aux équipes, pouvant évoluer en fonction de la charge de travail.
Ce poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois.
La rémunération brute annuelle est à négocier entre 38 et 45K€
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAssistance aux déplacements des équipes Sales, BusDev et Strategy (70-80% du temps) :
Réservation des vols et de l'hébergement avec notre agence de voyage, principalement à l'étranger, en accord avec notre politique de voyage ;
Coordination avec nos bureaux à l'étranger pour la supervision des voyageurs sur place ;
Livraison des billets et ajout sur leurs calendriers ;
Déclaration de sécurité pour les pays à risque ;
Demandes de visas ;
Soutien à l'équipe Strategy (20-30% du temps) :
Organisation de réunions, réservation de salles, de restaurants et de commandes de café ;
Gestion des agendas ;
Coordination des visites externes et internes ;
Accueil et intégration/départ des nouveaux employés : Commandes IT/immobilier, demandes de badges et d'accès, etc...
Suivi des factures et des commandes ;
Rapports de dépenses ;
Mise à jour, publication de communications et de nouvelles sur notre site intranet (site de communication Sharepoint) et création/support de sites de collaboration
Autres tâches connexes en soutien aux équipes, pouvant évoluer en fonction de la charge de travail.
Ce poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois.
La rémunération brute annuelle est à négocier entre 38 et 45K€
