informations générales
Ambarès-et-Lagrave
Votre cabinet de recrutement Adecco, spécialiste du recrutement CDI dans les métiers de l'administratif, recrute des Assistants Administratifs F/H en CDI.Poste : Assistant Administratif F/HLocalisation : Ambares (33)Salaire : 25 000 à 30 000 euros brut annuel + 13ème mois + tickets restaurantTemps de travail : 35 heures par semaineDescription du posteEn tant que collaborateur(trice) administratif(ve) de CBRE, vous fournirez un soutien administratif aux opérations commerciales à plusieurs départements ou responsables
Vos missions :Ce poste fait partie de la fonction Office Operations. Il est chargé de fournir un soutien administratif à un client, à une fonction commerciale ou à un collaborateur individuel. Ce que vous ferez :
- Vous êtes responsable de l'organisation et de la mise en œuvre de l'ensemble des activités de l'entreprise, y compris la gestion des ressources humaines.
- Vous serez chargé(e) de la gestion des dossiers et des systèmes d'archivage.
- Vous gérez l'agenda et la base de données des contacts, planifiez les rendez-vous, organisez les voyages ou les conférences, et pouvez organiser des réunions et des conférences pour un groupe de travail donné.
- Effectuer des tâches administratives spécifiques au département, telles que la recherche, la mise à jour des bases de données et la préparation de matériel collatéral pour les envois massifs.
- Remplir les notes de frais et effectuer le rapprochement des reçus pour un groupe de travail désigné.
- Superviser l'ouverture, le tri, la hiérarchisation et la distribution du courrier entrant. Coordonne les services pour le courrier sortant.
- Évaluer et communiquer un contenu inhabituel et/ou complexe de manière concise et logique.
- Recueillir et analyser des données afin d'identifier et de résoudre des problèmes complexes qui surviennent avec peu ou pas de précédents. Peut recommander de nouvelles techniques.
- Avoir un impact sur sa propre équipe et sur d'autres équipes dont les activités sont étroitement liées.
- Proposer des améliorations aux processus et solutions existants afin d'améliorer l'efficacité de l'équipe.
- Vous êtes titulaire d'un Diplôme d'études secondaires ou GED.
- Vous justifiez de 3 à 4 ans d'expérience dans un poste similaire.
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook).
- Autonomie, sens de l'écoute, proactivité et compétences organisationnelles avancées.
- Curiosité et capacité d'évaluation et de communication.
- Une connaissance de l'anglais professionnel serait un plus.
- Si vous êtes prêts à relever ce défi et à apporter votre expertise, n'hésitez pas à postuler !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions :Ce poste fait partie de la fonction Office Operations. Il est chargé de fournir un soutien administratif à un client, à une fonction commerciale ou à un collaborateur individuel. Ce que vous ferez :
- Vous êtes responsable de l'organisation et de la mise en œuvre de l'ensemble des activités de l'entreprise, y compris la gestion des ressources humaines.
- Vous serez chargé(e) de la gestion des dossiers et des systèmes d'archivage.
- Vous gérez l'agenda et la base de données des contacts, planifiez les rendez-vous, organisez les voyages ou les conférences, et pouvez organiser des réunions et des conférences pour un groupe de travail donné.
- Effectuer des tâches administratives spécifiques au département, telles que la recherche, la mise à jour des bases de données et la préparation de matériel collatéral pour les envois massifs.
- Remplir les notes de frais et effectuer le rapprochement des reçus pour un groupe de travail désigné.
- Superviser l'ouverture, le tri, la hiérarchisation et la distribution du courrier entrant. Coordonne les services pour le courrier sortant.
- Évaluer et communiquer un contenu inhabituel et/ou complexe de manière concise et logique.
- Recueillir et analyser des données afin d'identifier et de résoudre des problèmes complexes qui surviennent avec peu ou pas de précédents. Peut recommander de nouvelles techniques.
- Avoir un impact sur sa propre équipe et sur d'autres équipes dont les activités sont étroitement liées.
- Proposer des améliorations aux processus et solutions existants afin d'améliorer l'efficacité de l'équipe.
- Vous êtes titulaire d'un Diplôme d'études secondaires ou GED.
- Vous justifiez de 3 à 4 ans d'expérience dans un poste similaire.
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook).
- Autonomie, sens de l'écoute, proactivité et compétences organisationnelles avancées.
- Curiosité et capacité d'évaluation et de communication.
- Une connaissance de l'anglais professionnel serait un plus.
- Si vous êtes prêts à relever ce défi et à apporter votre expertise, n'hésitez pas à postuler !
