Assistant / Assistante de direction

Soutien quotidien au Responsable du Pôle Technique et son adjointe dans la gestion des actes administratifs, assurances, finances. :
Missions :
COMMANDE - FACTURATION SERVICES TECHNIQUES HORS MARCHE & PÔLE VIE SCOLAIRE : Gestion des commandes, transmission aux fournisseurs, contrôle & suivi, facturation, lien avec les sociétés pour tous les différends (litige, facturation, avoir...).
CENTRE TECHNIQUE MUNICIPAL : rédaction & transmission des arrêtés de circulation, permissions de voirie, autorisations de voirie, arrêtés d'alignement de voirie, suivi des différents actes (classement, archivage), rédaction & suivi des différents courriers aux concessionnaires.
MARCHES PUBLICS : rédaction des pièces administratives & techniques, analyse & comparatif des offres avec les critères définis, notification des titulaires, création des dossiers papier & informatique, création de tableaux de bord de suivi, engagements, certificats de paiement.
CONTRATS : suivi des contrats de maintenance, consultations internes, révision, mandatement, lien avec les sociétés pour tous les différends.
SECRETARIAT : rédaction & suivi des courriers, courriels, demandes des administrés, entreprises & administrations, rédaction des délibérations.
ENERGIE & AUTRES (électricité, eau, téléphonie, ordures ménagères...) : tableaux de suivi financier & de consommation, gestion des contrats d'abonnement, bilan annuel, litige, mandatement.
ASSURANCE : gestion administrative & financière des contrats en cours, déclaration & suivi des sinistres (élus, administrés, agents communaux, bâtiments, véhicules...), gestion administrative & financière des ajouts et suppressions.