informations générales
Bouches-du-Rhône
Vos activités principales
Vous êtes chargé(e) d'assurer les fonctions de secrétariat d'un sous préfet :
- Assister le sous-préfet dans l'exercice de ses missions
- Rédaction courante (notes, courrier personnel...)
- Aide à l'organisation du travail (gestion de l'agenda, des réunions)
- Gestion du courrier (courrier arrivée et départ, parapheurs)
- Préparation de réunions et des dossiers
- Organisation des déplacements extérieurs
- Accueil des visiteurs
- réservation des salles de réunion
- Gestion des appels
- Gestion des invitations
Spécificités du poste / Contraintes :
- Horaires flexibles
- Discrétion et devoir de réserve
- Maîtrise de l'outil informatique (Libre office)
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- Assister le sous-préfet dans l'exercice de ses missions
- Rédaction courante (notes, courrier personnel...)
- Aide à l'organisation du travail (gestion de l'agenda, des réunions)
- Gestion du courrier (courrier arrivée et départ, parapheurs)
- Préparation de réunions et des dossiers
- Organisation des déplacements extérieurs
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Spécificités du poste / Contraintes :
- Horaires flexibles
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- Maîtrise de l'outil informatique (Libre office)
