informations générales
Neuilly-sur-Seine
Ce que vous pouvez attendre de nous :
Dans le cadre de vos missions, vous effectuerez les tâches classiques d'assistanat de plusieurs associés (jusqu'à 4 associés) :
Gérer des agendas complexes et mouvant avec une grande autonomie, avec anticipation
Gérer les notes de frais des associés
Être parfaitement au fait des dossiers en cours gérés par vos Associés et en relation directe avec les assistantes et contacts importants chez les clients et les collaborateurs directs de l'associé
Préparer les réunions internes ou externes en vous assurant que les dossiers nécessaires ont été préparés et sont disponibles en avance des dites réunions
S'assurer que les contraintes logistiques (déplacements, voyages/transports, réservation de salle et de matériel...) sont organisées et gérées de manière fluide,
Production (mise en forme et préparation de la signature) de tout document lié à l'activité de l'associé et suivi des livrables
Classement / Archivage des documents (électronique ou papier selon les procédures internes)
Suivi des opportunités commerciales et des dossiers clients dans nos systèmes
Co-organisation d'événements (petits déjeuners, conférences, préparation de supports divers liés à ces événements, etc.)
Gestion des commandes de prestations sous l'outil Coupa (référencement du fournisseur, création du bon de commande et réception de la prestation).
En fonction de votre profil et des besoins de vos associés, vous pourrez être amené(e) à travailler sur différents projets/événements.
Ce que nous pouvons attendre de vous :
De formation Bac +2, (Assistant de Manager, Assistant de Gestion PME/PMI ou autres), vous justifiez d'une expérience préalable réussie d'au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie.
Une connaissance du secteur du conseil en général serait un plus.
Doté d'un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu'externes.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez faire preuve d'autonomie.
Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste.
Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe.
Vous détenez une grande capacité d'adaptation et êtes à l'aise avec les outils digitaux.
Enfin, vous disposez d'une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint), d'un très bon niveau d'orthographe, un niveau professionnel en anglais
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans le cadre de vos missions, vous effectuerez les tâches classiques d'assistanat de plusieurs associés (jusqu'à 4 associés) :
Gérer des agendas complexes et mouvant avec une grande autonomie, avec anticipation
Gérer les notes de frais des associés
Être parfaitement au fait des dossiers en cours gérés par vos Associés et en relation directe avec les assistantes et contacts importants chez les clients et les collaborateurs directs de l'associé
Préparer les réunions internes ou externes en vous assurant que les dossiers nécessaires ont été préparés et sont disponibles en avance des dites réunions
S'assurer que les contraintes logistiques (déplacements, voyages/transports, réservation de salle et de matériel...) sont organisées et gérées de manière fluide,
Production (mise en forme et préparation de la signature) de tout document lié à l'activité de l'associé et suivi des livrables
Classement / Archivage des documents (électronique ou papier selon les procédures internes)
Suivi des opportunités commerciales et des dossiers clients dans nos systèmes
Co-organisation d'événements (petits déjeuners, conférences, préparation de supports divers liés à ces événements, etc.)
Gestion des commandes de prestations sous l'outil Coupa (référencement du fournisseur, création du bon de commande et réception de la prestation).
En fonction de votre profil et des besoins de vos associés, vous pourrez être amené(e) à travailler sur différents projets/événements.
Ce que nous pouvons attendre de vous :
De formation Bac +2, (Assistant de Manager, Assistant de Gestion PME/PMI ou autres), vous justifiez d'une expérience préalable réussie d'au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie.
Une connaissance du secteur du conseil en général serait un plus.
Doté d'un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu'externes.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez faire preuve d'autonomie.
Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste.
Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe.
Vous détenez une grande capacité d'adaptation et êtes à l'aise avec les outils digitaux.
Enfin, vous disposez d'une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint), d'un très bon niveau d'orthographe, un niveau professionnel en anglais
