Assistant / Assistante de direction

Vous travaillerez au sein d'une association dispensant des formations dans le domaine dentaire. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez un maillon essentiel au bon fonctionnement de la structure. Vos principales responsabilités incluront :
Accueil et secrétariat
Accueil téléphonique et physique
Gestion du courrier et des emails
Classement et archivage des documents
Gestion administrative et comptable
Lien avec le cabinet comptable pour la facturation
Suivi des paiements et relances éventuelles

Organisation et coordination
Gestion des plannings et programmation des interventions à l'hôpital
Présence 24 jours par an à l'hôpital de Troyes
Participation à la mise en place d'un congrès annuel à Paris (avec une nuit sur place), accueil et gestion des sponsors

Outils informatiques et communication
Maîtrise parfaite d'Excel, des emails et de la rédaction de courriers
Impression de supports pour les étudiants
Gestion des réseaux sociaux de l'association

Votre profil
Autonomie impérative : Vous serez seul(e) dans les locaux et devrez être capable de gérer l'ensemble des missions en toute indépendance
Excellentes compétences en organisation et rigueur
Maîtrise des outils informatiques et des réseaux sociaux
Sens du relationnel et capacité d'adaptation


Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste varié avec des missions stimulantes
Une autonomie complète dans l'organisation du travail
Un salaire attractif