Assistant / Assistante de direction

L'association Beauregard a pour objet principal d'assurer l'accueil et l'accompagnement des mineurs et des jeunes majeurs en difficulté, notamment des enfants et des jeunes en situation de handicap, dans le cadre de la protection de l'enfance, de façon à les protéger et à les aider à s'épanouir.

URGENT : Nous recrutons pour le siège situé à FONTAINE (38600)
CDD (remplacement congés maladie) Temps Plein - 35h hebdomadaires
CCNT 66 - Coefficient de base : à partir de 434 -soit selon profil et reprise d'ancienneté suivant grille de rémunérations - Prise de fonction dès que possible.

MISSIONS :
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, les missions suivantes lui seront confiées :
- Suivi des contrats de travail, procédure entrée et sortie, DPAE, médecine du travail, mutuelle, maladie,..
- Gestion du standard, courriers, mails,
- Organisation Conseil d'Administration, CSE et Bureau,
- Suivi et gestion des dossiers formation,
- Classement
- Gestion du matériel, téléphone, ordinateurs, portables, voitures.
La liste est non exhaustive

PROFIL RECHERCHE :
- Niveau BTS
- Expérience dans le secteur social souhaitée
- Rigueur et bonnes capacités rédactionnelles
- Travail en équipe
- Doté d'une bonne organisation
- Maitrise du pack office
- Polyvalence
- Capacité à prioriser les tâches
- Sens de l'accueil
- Permis B exigé