informations générales
Caen
Agence de développement économique de la Communauté urbaine CAEN LA MER, CAEN NORMANDIE DEVELOPPEMENT soutient le développement des entreprises du territoire et accompagne leur implantation, avec l'objectif d'apporter les meilleures réponses aux dirigeants d'entreprises.
Quel sera votre rôle ?
Vous assisterez le Président et la Directrice de Caen Normandie Développement dans l'ensemble de leurs missions.
Vous assurerez également la gestion administrative des instances et vous apporterez un appui administratif à l'ensemble de l'équipe.
Apprenez en plus sur vos futures missions :
Suivi et planification du planning (agenda) de la Directrice et du Président de Caen Normandie Développement :
- Organiser l'agenda et prendre les rendez-vous en fonction des priorités,
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages.
Accueil physique et téléphonique :
- Tenir le standard téléphonique,
- Accueillir et renseigner les visiteurs,
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriels.
Appui administratif sur les instances communautaires et le Conseil d'administration de Caen Normandie développement (en lien avec le directeur adjoint) :
- Préparer et planifier les réunions et les commissions,
- Etablir et diffuser les ordres du jour et les comptes rendus.
Réalisation de tâches administratives :
- Gérer la distribution et le suivi du courrier,
- Mettre à jour des bases de données,
- Réaliser la saisie de documents (notes de service, compte-rendu.).
Appui au Pôle communication :
- Participer à la rédaction d'articles sur les starts up hébergées dans les pépinières d'entreprises,
- Apporter une aide à l'organisation des matinales d'entreprises.
Mise en place et planification des réunions avec les partenaires internes et ou externes ou institutionnels :
- Préparer et rédiger les ordres du jour et les comptes-rendus, en assurer la diffusion,
- Réserver les salles de réunions selon le nombre de participants,
- Réaliser les invitations, et convocations,
- Préparer les dossiers.
Pourquoi postuler ?
Vous disposez de très bonnes capacités d'expression écrite et orale et d'une excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques. Vous avez des connaissances sur l'environnement et le fonctionnement des collectivités territoriales et savez gérer les priorités.
Vous faites preuve de savoir-être tels que la rigueur, l'autonomie et la réactivité. Vous avez un excellent sens de l'organisation ainsi que l'esprit d'initiative, et vous savez être force de proposition.
Polyvalent(e), vous avez acquis de bonnes capacités d'adaptation et d'anticipation et vous appréciez le travail en équipe. Votre sens relationnel et vos qualités de communication sont également reconnues. Enfin, vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans l'exercice de vos missions professionnelles.
Ce que nous proposons dans le cadre de ce recrutement :
- Contrat à durée déterminée (droit privé), durée 8 mois
- Rémunération selon profil et expérience
- Temps de travail : temps complet, 37h30 par semaine, avec 15 RTT par an
- Localisation du poste : 19 avenue Pierre Mendès France 14 000 CAEN
Avantages sociaux :
-Tickets restaurants, mutuelle et prévoyance d'entreprise
- Participation aux frais de transports collectifs ou forfait mobilité durable
- Carte de stationnement prise en charge par l'employeur (parking silo gare de Caen)
Comment postuler ?
Votre candidature (CV et lettre de motivation) pourra être adressée, à l'attention de Mme la Directrice de Caen Normandie Développement, à l'adresse courriel suivante : administratif@caendev.fr
- Date limite de candidature : 12 janvier 2025
- Date de prise de poste souhaitée : 1er mars 2025
Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter M. Romain CHEVALIER au 06 08 81 17 81.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireQuel sera votre rôle ?
Vous assisterez le Président et la Directrice de Caen Normandie Développement dans l'ensemble de leurs missions.
Vous assurerez également la gestion administrative des instances et vous apporterez un appui administratif à l'ensemble de l'équipe.
Apprenez en plus sur vos futures missions :
Suivi et planification du planning (agenda) de la Directrice et du Président de Caen Normandie Développement :
- Organiser l'agenda et prendre les rendez-vous en fonction des priorités,
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages.
Accueil physique et téléphonique :
- Tenir le standard téléphonique,
- Accueillir et renseigner les visiteurs,
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriels.
Appui administratif sur les instances communautaires et le Conseil d'administration de Caen Normandie développement (en lien avec le directeur adjoint) :
- Préparer et planifier les réunions et les commissions,
- Etablir et diffuser les ordres du jour et les comptes rendus.
Réalisation de tâches administratives :
- Gérer la distribution et le suivi du courrier,
- Mettre à jour des bases de données,
- Réaliser la saisie de documents (notes de service, compte-rendu.).
Appui au Pôle communication :
- Participer à la rédaction d'articles sur les starts up hébergées dans les pépinières d'entreprises,
- Apporter une aide à l'organisation des matinales d'entreprises.
Mise en place et planification des réunions avec les partenaires internes et ou externes ou institutionnels :
- Préparer et rédiger les ordres du jour et les comptes-rendus, en assurer la diffusion,
- Réserver les salles de réunions selon le nombre de participants,
- Réaliser les invitations, et convocations,
- Préparer les dossiers.
Pourquoi postuler ?
Vous disposez de très bonnes capacités d'expression écrite et orale et d'une excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques. Vous avez des connaissances sur l'environnement et le fonctionnement des collectivités territoriales et savez gérer les priorités.
Vous faites preuve de savoir-être tels que la rigueur, l'autonomie et la réactivité. Vous avez un excellent sens de l'organisation ainsi que l'esprit d'initiative, et vous savez être force de proposition.
Polyvalent(e), vous avez acquis de bonnes capacités d'adaptation et d'anticipation et vous appréciez le travail en équipe. Votre sens relationnel et vos qualités de communication sont également reconnues. Enfin, vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans l'exercice de vos missions professionnelles.
Ce que nous proposons dans le cadre de ce recrutement :
- Contrat à durée déterminée (droit privé), durée 8 mois
- Rémunération selon profil et expérience
- Temps de travail : temps complet, 37h30 par semaine, avec 15 RTT par an
- Localisation du poste : 19 avenue Pierre Mendès France 14 000 CAEN
Avantages sociaux :
-Tickets restaurants, mutuelle et prévoyance d'entreprise
- Participation aux frais de transports collectifs ou forfait mobilité durable
- Carte de stationnement prise en charge par l'employeur (parking silo gare de Caen)
Comment postuler ?
Votre candidature (CV et lettre de motivation) pourra être adressée, à l'attention de Mme la Directrice de Caen Normandie Développement, à l'adresse courriel suivante : administratif@caendev.fr
- Date limite de candidature : 12 janvier 2025
- Date de prise de poste souhaitée : 1er mars 2025
Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter M. Romain CHEVALIER au 06 08 81 17 81.
