informations générales
Pessac
PME spécialisée dans la conception et la fabrication équipements spéciaux recrute son Assistant(e) de direction (H/F)
Rattaché(e) au responsable de la société vous assurez les tâches inhérentes à la gestion administrative du service :
Vous serez en charge :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier et classement
- Gestion des commandes clients
- Suivi facturation clients et règlements - relances paiements clients
- Mise en forme de documents administratifs
- Secrétariat (réservations de billets ....)
- Rédaction de courrier
- Règlement des factures fournisseurs et cotisations.
- Gestion des stocks (consommables administratifs)
- Gestion des plannings (conges)
- Suivi des achats (enregistrement, classement, règlement)
- Mise à jour des documents administratifs
- Finalisation des propositions commerciales venant des chargés d'affaires
- Suivi des propositions commerciales émises au client
- Suivi Commercial (Assistance dans l'établissement des devis et contrat de vente, facturation, suivi clients, gestion des contentieux).
- Suivi des alertes de plateforme des marchés publics ou clients vers les chargés d'affaires
- Assistance dans la réalisation de support commerciaux.
- Préparation des dossiers d'appels d'offres
- Elaboration des dossiers administratifs (DC1, DC2, attestations, etc.)
- Préparation et Assistance des revues de contrat (relation cde client /proposition commerciale)
- Etablissement des bons de livraison et suivi logistique
- Classement et archivage des dossiers administratifs et comptables
- Etablissement et suivi des dossiers du personnel (contrats de travail (CDI, CDD), mutuelle, arrêt de travail, formation, .), relation avec les sociétés d'intérim et suivi administratif des intérimaires
- Suivi des bulletins de paye et notes de frais des salariés
- Suivi des dossiers stagiaires (conventions, indemnités, attestations, .)
- Suivi planning formation et contacts avec les organismes formateurs
- Comptabilité des horaires hebdomadaire des techniciens et ingénieurs
- Recherche avec Pole Emploi de futurs embauchés
- Déploiement des standards de travail et d'organisation dans l'entreprise (5S, .) et participation active aux chantiers mise en place au sein de son organisation
Compétences / qualités requises :
- Maîtrise des outils informatiques suivants : Word, Excel, SOLUNE, WordPress
- Précision, organisation et rigueur.
- Bonne expression écrite et orale
- Autonomie et sens du contact et des responsabilités
- Dynamique ayant déjà travaillé dans le domaine industriel
Profil recherché :
- Bac Pro comptabilité, BTS Comptabilité et Gestion / BTS Gestion de la PME ou expérience équivalente
- Connaissance milieu Industriel
- Utilisation quotidienne d'un ERP
- Connaissance logiciel comptable
- 10 à 15 ans d'expérience
- Qualité : Discrétion, autonomie, organisation, polyvalence
NOUS VOUS PROPOSONS :
- Un poste basé à Pessac (33), à pourvoir au 02/07/2024, 39H en CDI
- Rémunération à déterminer en fonction du profil et expérience
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRattaché(e) au responsable de la société vous assurez les tâches inhérentes à la gestion administrative du service :
Vous serez en charge :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier et classement
- Gestion des commandes clients
- Suivi facturation clients et règlements - relances paiements clients
- Mise en forme de documents administratifs
- Secrétariat (réservations de billets ....)
- Rédaction de courrier
- Règlement des factures fournisseurs et cotisations.
- Gestion des stocks (consommables administratifs)
- Gestion des plannings (conges)
- Suivi des achats (enregistrement, classement, règlement)
- Mise à jour des documents administratifs
- Finalisation des propositions commerciales venant des chargés d'affaires
- Suivi des propositions commerciales émises au client
- Suivi Commercial (Assistance dans l'établissement des devis et contrat de vente, facturation, suivi clients, gestion des contentieux).
- Suivi des alertes de plateforme des marchés publics ou clients vers les chargés d'affaires
- Assistance dans la réalisation de support commerciaux.
- Préparation des dossiers d'appels d'offres
- Elaboration des dossiers administratifs (DC1, DC2, attestations, etc.)
- Préparation et Assistance des revues de contrat (relation cde client /proposition commerciale)
- Etablissement des bons de livraison et suivi logistique
- Classement et archivage des dossiers administratifs et comptables
- Etablissement et suivi des dossiers du personnel (contrats de travail (CDI, CDD), mutuelle, arrêt de travail, formation, .), relation avec les sociétés d'intérim et suivi administratif des intérimaires
- Suivi des bulletins de paye et notes de frais des salariés
- Suivi des dossiers stagiaires (conventions, indemnités, attestations, .)
- Suivi planning formation et contacts avec les organismes formateurs
- Comptabilité des horaires hebdomadaire des techniciens et ingénieurs
- Recherche avec Pole Emploi de futurs embauchés
- Déploiement des standards de travail et d'organisation dans l'entreprise (5S, .) et participation active aux chantiers mise en place au sein de son organisation
Compétences / qualités requises :
- Maîtrise des outils informatiques suivants : Word, Excel, SOLUNE, WordPress
- Précision, organisation et rigueur.
- Bonne expression écrite et orale
- Autonomie et sens du contact et des responsabilités
- Dynamique ayant déjà travaillé dans le domaine industriel
Profil recherché :
- Bac Pro comptabilité, BTS Comptabilité et Gestion / BTS Gestion de la PME ou expérience équivalente
- Connaissance milieu Industriel
- Utilisation quotidienne d'un ERP
- Connaissance logiciel comptable
- 10 à 15 ans d'expérience
- Qualité : Discrétion, autonomie, organisation, polyvalence
NOUS VOUS PROPOSONS :
- Un poste basé à Pessac (33), à pourvoir au 02/07/2024, 39H en CDI
- Rémunération à déterminer en fonction du profil et expérience
