Assistant / Assistante de direction

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de direction (H/F)

Mission de 3 mois renouvelable
Horaires : 35 heures sur 4,5 jours / mercredi télétravail
Rémunération : 2200 euros brut à 2600 euros brut mensuel
Poste basé à Mulhouse

-Accueil des intervenants
-Diriger des intervenants vers les personnes/services appropriés ou répondre à leur demande directement quand l'information est connue
-Assurer la bonne tenue des documents administratifs (contrats, comptes rendus, inscriptions... )
-Assurer l'envoi du courrier
-Assurer l'organisation des élections des délégués et des réunions
-Assurer la logistique complète pour l'organisation (hôtel, traiteur, transport etc.)
-Gérer les achats et stocks de fournitures de bureau, en respectant des notions de qualité/prix.
-Gérer les réservations pour les voyages de sa hiérarchie et éventuellement pour ses collaborateurs
-Fournir une aide administrative aux autres services


- De formation BAC 2 minimum
-Excellent niveau d'anglais (écrit/parlé) - C1 exigé
-Bonne maitrise de l'outil informatique dont Excel (Microsoft Alice, base de données, outils web... )
-Rigueur et organisation, discrétion et diplomatie professionnelle
-Respect des délais
-Bonne capacité de communication (orale et écrite)