Assistant / Assistante de direction

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informations générales

Vous êtes rattaché.e directement au Gérant de l'entreprise et travaillez avec une équipe d'une 10aine de Techniciens informatiques et Assistants techniques.

Vous avez 2 missions principales :

- Assurer la gestion RH du personnel : assurer le suivi administratif (gestion des absences, gestion des temps de travail, notes de frais, .), participer à la gestion des relations sociales et être l'interlocuteur.trice privilégié.e des salariés pour leurs questions liées à ces sujets et aux conditions de travail, faire le relais auprès de la Direction en cas de besoin, participer à la mise en place de plan d'actions de communication, amélioration des conditions de travail, etc.

- Assister la Direction : gérer l'agenda, organiser les rendezvous/ Réunions/visites/déplacements, rédiger (ou relire) des comptes-rendus/
synthèses/rapports, garantir un reporting régulier, rechercher, centraliser et diffuser les informations, assurer l'accueil téléphonique.

CDD de renfort de 3 mois avec possibilité de prolongation.
Possibilité de contrat de 20 à 24h selon vos besoins.

Vous justifiez IMPERATIVEMENT d'une expérience de 5 ans minimum sur des missions similaires (assistanat de gestion du personnel et assistanat de direction).

Vos atouts pour réussir la mission :
- Capacité d'analyse, goût pour les responsabilités organisationnelles et relationnelles, pour la prise d'initiatives, avec optimisme et dynamisme
- Bonnes compétences organisationnelles et administratives
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