informations générales
Amiens
Notre client est une jeune entreprise innovante spécialisée dans le domaine de la robotique chirurgicale. Notre client développe un robot chirurgical de nouvelle génération afin de révolutionner la chirurgie osseuse. L'équipe est composée de professionnels passionnés et dynamiques, engagés dans une mission commune : permettre au plus grand nombre l'accès au meilleur soin. A ce titre, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en CDI pour septembre 2024.
L'Assistant(e) de Direction sera responsable de la gestion administrative quotidienne de la start-up et jouera un rôle clé dans le soutien aux équipes et à la direction. En véritable bras droit de la Direction, vous aurez les responsabilités suivantes :
1. Gestion administrative :
- Réception et traitement du courrier (postal et électronique).
- Gestion des appels téléphoniques et prise de messages.
- Organisation et suivi des agendas, planification des réunions.
- Préparation et suivi des documents administratifs et contractuels.
- Classement et archivage des documents physiques et numériques.
2. Soutien aux équipes :
- Assistance dans la préparation des présentations et des rapports.
- Organisation des déplacements professionnels (réservations, itinéraires).
- Coordination des commandes de fournitures de bureau.
- Support administratif pour les projets en cours.
3. Comptabilité de base :
- Suivi des factures clients et fournisseurs (Pennylane).
- Gestion des notes de frais (Pennylane)
- Suivi des paiements et relances.
4. Ressources humaines :
- Participation au processus de recrutement (publication des offres, tri des candidatures).
- Gestion administrative des entrées et sorties des employés.
- Organisation des formations internes.
Profil recherché :
Qualifications :
- Diplôme en administration, gestion, ou domaine connexe (Bac+2 / Bac+3 / BTS Support Action Managériale / BUT Gestion des entreprises et des administrations, BUT Gestion administrative et commerciale, Licence professionnelle management des organisations spécialité assistant de manager)
- Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement au sein d'une start-up ou d'une PME.
Compétences :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Bonne communication orale et écrite.
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Autonomie et proactivité.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Langues :
- Maîtrise du français (écrit et oral).
- Anglais courant souhaité (niveau professionnel).
Pourquoi rejoindre notre client?
- Une ambiance de travail dynamique et collaborative.
- Des projets innovants et stimulants.
- Des opportunités de développement professionnel et personnel.
- Une start-up en pleine croissance offrant des perspectives d'évolution.
- Mutuelle Prévoyance
- Tickets Restaurant
- Rémunération : entre 30 et 32K€ Brut / an selon profil et selon expérience
PROFIL REQUIS
BAC+2 - DEUG/DEUST/DUT/BTS avec expérience 0-2 ans
BAC+3 - LICENCE OU EQUIVALENT avec expérience 0-2 ans
BTS Support à l'action managériale (Bac+2), le BUT Gestion des entreprises et des administrations, le BUT Gestion administrative et commerciale ou encore le BUT Carrières juridiques (Bac+3).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'Assistant(e) de Direction sera responsable de la gestion administrative quotidienne de la start-up et jouera un rôle clé dans le soutien aux équipes et à la direction. En véritable bras droit de la Direction, vous aurez les responsabilités suivantes :
1. Gestion administrative :
- Réception et traitement du courrier (postal et électronique).
- Gestion des appels téléphoniques et prise de messages.
- Organisation et suivi des agendas, planification des réunions.
- Préparation et suivi des documents administratifs et contractuels.
- Classement et archivage des documents physiques et numériques.
2. Soutien aux équipes :
- Assistance dans la préparation des présentations et des rapports.
- Organisation des déplacements professionnels (réservations, itinéraires).
- Coordination des commandes de fournitures de bureau.
- Support administratif pour les projets en cours.
3. Comptabilité de base :
- Suivi des factures clients et fournisseurs (Pennylane).
- Gestion des notes de frais (Pennylane)
- Suivi des paiements et relances.
4. Ressources humaines :
- Participation au processus de recrutement (publication des offres, tri des candidatures).
- Gestion administrative des entrées et sorties des employés.
- Organisation des formations internes.
Profil recherché :
Qualifications :
- Diplôme en administration, gestion, ou domaine connexe (Bac+2 / Bac+3 / BTS Support Action Managériale / BUT Gestion des entreprises et des administrations, BUT Gestion administrative et commerciale, Licence professionnelle management des organisations spécialité assistant de manager)
- Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement au sein d'une start-up ou d'une PME.
Compétences :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Bonne communication orale et écrite.
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Autonomie et proactivité.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Langues :
- Maîtrise du français (écrit et oral).
- Anglais courant souhaité (niveau professionnel).
Pourquoi rejoindre notre client?
- Une ambiance de travail dynamique et collaborative.
- Des projets innovants et stimulants.
- Des opportunités de développement professionnel et personnel.
- Une start-up en pleine croissance offrant des perspectives d'évolution.
- Mutuelle Prévoyance
- Tickets Restaurant
- Rémunération : entre 30 et 32K€ Brut / an selon profil et selon expérience
PROFIL REQUIS
BAC+2 - DEUG/DEUST/DUT/BTS avec expérience 0-2 ans
BAC+3 - LICENCE OU EQUIVALENT avec expérience 0-2 ans
BTS Support à l'action managériale (Bac+2), le BUT Gestion des entreprises et des administrations, le BUT Gestion administrative et commerciale ou encore le BUT Carrières juridiques (Bac+3).
