informations générales
Issy-les-Moulineaux
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une entreprise d'envergure internationale dans le domaine digital, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction (H/F) en CDI.
Vous assistez un Directeur membre du Comex dans un environnement international et vos missions seront les suivantes :
- Tenue de l'agenda mouvant de votre Directeur
- Gestion des déplacements : réservation des billets, choix des hôtels
- Gestion des budgets (et forecasts) : préparation, saisie et suivi
- Organisation des séminaires / événements d'équipe : invitations, logistique (France ou étranger)
- Contrôle et suivi des notes de frais de votre Directeur et ses reports directs
- Accueil des nouveaux arrivants au sein du service et gestion logistique de leur arrivée
- Gestion du courrier, commande des fournitures et des cartes de visite
- Accueil des visiteurs, réservation des salles de réunion
- Gestion des réunions de la Direction : ordres du jour, mise en ligne des documents, logistique et suivi des actions
Vous avez une expérience d'au moins 8 ans en tant qu'Assistant de Direction, idéalement acquise dans un environnement international.
Véritable Assistant de haut niveau, vous avez le sens du service, l'esprit de synthèse et un grand sens de la
confidentialité. Autonome et flexible, vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation et pour votre excellent relationnel. Sachant interagir avec les interlocuteurs de haut niveau, vous êtes diplomate et avez un très bon niveau
en orthographe. Rigoureux et méthodique, vous savez travailler en toute souplesse et de manière proactive.
Vous avez une capacité d'adaptation à un environnement international changeant et un très bon niveau en anglais à l'oral et à l'écrit.
Vous avez une excellente maîtrise des logiciels du Pack Office et de l'outil informatique.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous assistez un Directeur membre du Comex dans un environnement international et vos missions seront les suivantes :
- Tenue de l'agenda mouvant de votre Directeur
- Gestion des déplacements : réservation des billets, choix des hôtels
- Gestion des budgets (et forecasts) : préparation, saisie et suivi
- Organisation des séminaires / événements d'équipe : invitations, logistique (France ou étranger)
- Contrôle et suivi des notes de frais de votre Directeur et ses reports directs
- Accueil des nouveaux arrivants au sein du service et gestion logistique de leur arrivée
- Gestion du courrier, commande des fournitures et des cartes de visite
- Accueil des visiteurs, réservation des salles de réunion
- Gestion des réunions de la Direction : ordres du jour, mise en ligne des documents, logistique et suivi des actions
Vous avez une expérience d'au moins 8 ans en tant qu'Assistant de Direction, idéalement acquise dans un environnement international.
Véritable Assistant de haut niveau, vous avez le sens du service, l'esprit de synthèse et un grand sens de la
confidentialité. Autonome et flexible, vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation et pour votre excellent relationnel. Sachant interagir avec les interlocuteurs de haut niveau, vous êtes diplomate et avez un très bon niveau
en orthographe. Rigoureux et méthodique, vous savez travailler en toute souplesse et de manière proactive.
Vous avez une capacité d'adaptation à un environnement international changeant et un très bon niveau en anglais à l'oral et à l'écrit.
Vous avez une excellente maîtrise des logiciels du Pack Office et de l'outil informatique.
