informations générales
Missions :
- Accueillir, orienter et informer les interlocuteurs
- Veiller au traitement des activités bureautiques dans le respect des procédures internes, des délais impartis et de la confidentialité
- Assurer une continuité du traitement des dossiers
- Veiller au bon déroulement des évènements et leur suivi
- Garantir la tenue des réunions consulaires
- Gère le planning des réunions consulaires (prévisionnel, délais impartis...)
- Réceptionne et traite les courriers et courriels selon procédures internes
- Rédige et met en forme des courriers et/ou autre documents
- Gère les missions administratifs (conception du dossier de mission, réservation du billet d'avion, rédaction de la note d'opportunité, rédaction du rapport de mission, frais de mission... )
Expérience : 5 ans minimum en tant qu'Assistant(e) de Direction
Diplôme : Bac + 2 minimum
Compétences techniques :
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, .)
Compétences relationnelles :
- Sens du contact, bon relationnel et discrétion
Compétences organisationnelles :
- Rigueur, méthode et polyvalence
- Autonomie, prise d'initiative, force de proposition et disponibilité
Lieu de travail : Saint-Denis - 35h
Avantages : 13 éme mois + ticket restaurant
Poste à pourvoir dès que possible.