informations générales
Chamonix-Mont-Blanc
CDI
Sous la responsabilité du Directeur Général de la régie et de la Direction administrative et Financière, il/elle sera la personne de confiance qui organise et assure le suivi de l'ensemble des activités du directeur d'une part et est responsable de la gestion des marchés publics de la régie d'autres parts.
Assistance de direction (Estimé à 50 % de la charge de travail)
- Taches administratives diverses de la régie en soutien du Directeur et de la Directrice Administrative et Financière, dont rédaction de courriers, de conventions, de synthèses ou de comptes rendus,
- Assister aux Conseils d'Administration et préparer en amont avec le directeur les convocations, projets de délibération et le suivi des dossiers.
- Rédaction des comptes-rendus des Conseils d'Administration et assurer leur diffusion,
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, conseils d'administration, salons professionnels, conférences téléphoniques.) - Ponctuel
Gestion de marchés / Commande Publique (Estimé à 50 % de la charge de travail)
- Réaliser en autonomie les procédures de commande publique avec rédaction de l'ensemble des pièces administratives nécessaires au bon déroulement des marchés.
- Travailler transversalement avec les services techniques pour la rédaction des documents techniques liés aux marchés publics (CCTP, BPU, DPGF, etc.)
- Participer à l'analyse des offres et préparer les avis à soumettre en CAO.
- Apporter une expertise technique sur les procédures de marchés publiques, les montants et les types de consultations à déployer selon les besoins de la régie,
- Assurer la passation d'actes modificatifs (avenants, décisions de poursuivre)
- Garantir la bonne application des règles de passation des marchés publics et du bon fonctionnement de l'achat public.
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- Taches administratives diverses de la régie en soutien du Directeur et de la Directrice Administrative et Financière, dont rédaction de courriers, de conventions, de synthèses ou de comptes rendus,
- Assister aux Conseils d'Administration et préparer en amont avec le directeur les convocations, projets de délibération et le suivi des dossiers.
- Rédaction des comptes-rendus des Conseils d'Administration et assurer leur diffusion,
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, conseils d'administration, salons professionnels, conférences téléphoniques.) - Ponctuel
Gestion de marchés / Commande Publique (Estimé à 50 % de la charge de travail)
- Réaliser en autonomie les procédures de commande publique avec rédaction de l'ensemble des pièces administratives nécessaires au bon déroulement des marchés.
- Travailler transversalement avec les services techniques pour la rédaction des documents techniques liés aux marchés publics (CCTP, BPU, DPGF, etc.)
- Participer à l'analyse des offres et préparer les avis à soumettre en CAO.
- Apporter une expertise technique sur les procédures de marchés publiques, les montants et les types de consultations à déployer selon les besoins de la régie,
- Assurer la passation d'actes modificatifs (avenants, décisions de poursuivre)
- Garantir la bonne application des règles de passation des marchés publics et du bon fonctionnement de l'achat public.
