informations générales
Vichy
La société NSE Participations (dont le siège social est à Nizerolles - 03250), basée à Vichy (03), recherche pour son Président, un(e) Assistant(e) de Direction à plein temps, disponible et polyvalent(e).
Vous aurez pour principales missions :
- La gestion du secrétariat de direction en français (et éventuellement en anglais) sous l'autorité directe du Président,
- La production de courriers, documents, communications et présentations sur informatique,
- L'organisation de réunions et autres évènements (séminaires cadres,.) : préparation des dossiers et présentation PowerPoint,
- La préparation de la logistique des Assemblées Générales,
- L'organisation et la gestion des déplacements (train, avion, réservation d'hôtels,.),
- La gestion des agendas, contacts, et prises de rendez-vous,
- Le montage et le suivi de dossiers administratifs,
- L'archivage et classement physique et informatique,
- Le traitement de courrier entrant et sortant ainsi que l'accueil téléphonique (filtrage...)
- La gestion de l'archivage et le classement physique et informatique de la documentation,
- Les relations avec les services : RH, finance, comptabilité, informatique, juridique.
Vous serez amené(e) à effectuer ponctuellement, d'autres missions pour le Conseil de Surveillance NSE et le Comité Financier NSE Participations (relation et convocation avec les actionnaires financiers).Vous êtes doté(e) d'une formation qualifiante dans le domaine de l'Assistanat de Direction complétée par une expérience d'au moins 3 ans avec succès sur un poste similaire.
Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et ordonnée dans son travail - avec des capacités à s'adapter - et ayant le sens de la confidentialité la plus absolue.
Compétences techniques :
- Qualités rédactionnelles (orthographe et règles de grammaire) et relationnelles sont exigées,
- Classement des dossiers et archivage,
- Maîtrise parfaite du Pack Office (Outlook - Word - Excel - Power Point) et de la dactylographie,
- Communication et négociation avec les différents intervenants,
- Anglais (écrit, parlé, lu) souhaité,
- Recherches sur internet.
Aptitudes professionnelles :
- Discrétion / Confidentialité,
- Rigueur / Ordonné(e),
- Autonomie,
- Capacité d'adaptation,
- Réactivité,
- Polyvalence,
- Très bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles,
- Autocontrôle.
Caractéristiques du contrat :
- Poste à pourvoir en CDI dès Mars 2025.
- Rémunération et avantages : A définir selon profil et expérience - Prime annuelle selon résultats - Tickets restaurant - Chèques cadeaux - Mutuelle d'entreprise - Organisation du temps de travail de 35h sur 4 jours (lundi/mardi/jeudi/vendredi), horaires à déterminer.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous aurez pour principales missions :
- La gestion du secrétariat de direction en français (et éventuellement en anglais) sous l'autorité directe du Président,
- La production de courriers, documents, communications et présentations sur informatique,
- L'organisation de réunions et autres évènements (séminaires cadres,.) : préparation des dossiers et présentation PowerPoint,
- La préparation de la logistique des Assemblées Générales,
- L'organisation et la gestion des déplacements (train, avion, réservation d'hôtels,.),
- La gestion des agendas, contacts, et prises de rendez-vous,
- Le montage et le suivi de dossiers administratifs,
- L'archivage et classement physique et informatique,
- Le traitement de courrier entrant et sortant ainsi que l'accueil téléphonique (filtrage...)
- La gestion de l'archivage et le classement physique et informatique de la documentation,
- Les relations avec les services : RH, finance, comptabilité, informatique, juridique.
Vous serez amené(e) à effectuer ponctuellement, d'autres missions pour le Conseil de Surveillance NSE et le Comité Financier NSE Participations (relation et convocation avec les actionnaires financiers).Vous êtes doté(e) d'une formation qualifiante dans le domaine de l'Assistanat de Direction complétée par une expérience d'au moins 3 ans avec succès sur un poste similaire.
Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et ordonnée dans son travail - avec des capacités à s'adapter - et ayant le sens de la confidentialité la plus absolue.
Compétences techniques :
- Qualités rédactionnelles (orthographe et règles de grammaire) et relationnelles sont exigées,
- Classement des dossiers et archivage,
- Maîtrise parfaite du Pack Office (Outlook - Word - Excel - Power Point) et de la dactylographie,
- Communication et négociation avec les différents intervenants,
- Anglais (écrit, parlé, lu) souhaité,
- Recherches sur internet.
Aptitudes professionnelles :
- Discrétion / Confidentialité,
- Rigueur / Ordonné(e),
- Autonomie,
- Capacité d'adaptation,
- Réactivité,
- Polyvalence,
- Très bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles,
- Autocontrôle.
Caractéristiques du contrat :
- Poste à pourvoir en CDI dès Mars 2025.
- Rémunération et avantages : A définir selon profil et expérience - Prime annuelle selon résultats - Tickets restaurant - Chèques cadeaux - Mutuelle d'entreprise - Organisation du temps de travail de 35h sur 4 jours (lundi/mardi/jeudi/vendredi), horaires à déterminer.
