informations générales
Essonne
- Prospecter : qualifier et relancer les établissements afin de faire participer l'école à leur forum d'orientation et proposer des présentations en classe ou en amphi
- Organiser des déplacements des étudiants : sélection des étudiants selon le profil, réservation du transport et du logement, préparation des packs de promotion
- Aider à la formation des étudiants ambassadeurs
- Suivre et analyser les actions de terrains menées
- Aider à la promotion terrain de l'école : participation à certains salons et forums
- Aider à l'organisation et à la gestion de l'accueil des candidats lors des concours
- Aider à l'organisation d'évènements de promotion : journée portes ouvertes, journée d'immersion, événements prescripteurs, .
- Répondre aux demandes d'information sur les programmes par mail et par téléphone
- Développer et alimenter le CRM quotidiennement : gestion des imports, qualification, .
- Effectuer un reporting : statistiques, tableaux de bord, bilans et analyses
- Suivre des stocks des outils marketing : brochures, fiches, kakémono, goodies, .
En lien opérationnel étroit avec la Direction des Affaires Financières, notamment :
- Gérer les devis, les commandes, les recettes et tenir à jour le tableau de suivi budgétaire
- Organiser les déplacements des personnels de la Direction en France et à l'étranger dans le cadre des missions : commandes des billets de train ou d'avion, préparation des ordres de mission, traitement des frais de mission et des demandes de remboursement)
- Organiser des réunions, certains rendez-vous individuels ou événements de la Direction
- Gérer le courrier et les fournitures
- Recevoir les appels destinés à la Directrice, orienter et informer les interlocuteurs