Assistant / Assistante de direction

Sous l'autorité de la Directrice de communauté, vous êtes un soutien pour l'équipe de direction dans la réalisation de leurs missions.

Vous êtes le relai principal de la communication interne en diffusant informations et documents à l'ensemble de la communauté, notamment la Feuille des Nouvelles que vous préparez chaque semaine, le compte-rendu de la réunion de coordination hebdomadaire, des éléments transmis par l'Arche en France, le planning communautaire, etc.
Vous participez à l'organisation des événements communautaires en suivant par exemple les inscriptions au différents temps prévus ou encore en commandant les repas.
Vous assurez le maintien à jour des documents internes : listes des contacts du Levain, tri des photos, suivi de tableaux en lien avec les services généraux, etc.
Vous assurez l'accueil et orientez vos interlocuteurs (accueil téléphonique, mails ou physique).

Profil

Diplôme d'assistant de manager / expérience confirmée dans un poste similaire
Capacités relationnelles, rigueur et d'organisation
Autonomie et sens du travail d'équipe
Adhésion au projet de l'Arche