Assistant / Assistante de direction

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informations générales

L'Association ACCES œuvrant depuis 75 ans pour permettre à chaque être humain d'avoir de quoi vivre, se loger, avoir une place dans la société, recherche pour son SIAO.
Missions :
- Accompagnement et soutien de la direction dans la gestion quotidienne de ses activités
- Contribution à l'optimisation de la gestion du temps en assurant un support administratif et organisationnel
- Gestion des appels téléphoniques, mails et courriers
- Gestion des commandes
- Création, production et traitement de données statistiques
- Traitement des factures des nuitées hôtelières et suivi des dépenses
- Rédaction et mise en forme de documents
Maitrise indispensable de la bureautique et des outils informatiques de statistiques
Capacité à la communication (écoute, disponibilité, aisance relationnel, écrit.), autonomie dans l'organisation du travail, Capacité à rendre compte, à expliquer.
Discrétion et confidentialité des informations stratégiques et sensibles
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