Assistant / Assistante de direction

Nos Commandantes de Bord pour ce recrutement vous expliquent pourquoi rejoindre Airbus : " Airbus est une entreprise renommée dans le secteur de l'aéronautique, reconnue pour son innovation et son expertise. Rejoindre Airbus, c'est intégrer un environnement dynamique et stimulant, où les talents peuvent s'épanouir et contribuer à des projets d'envergure internationale." Nous nous engageons pour un long voyage, Crit Aéro recrute en mission d'intérim un(e) Assistant(e) de Direction (F/H) Pour préparer ce voyage, « après une pré qualification téléphonique, vous serez convié(e) à un entretien où vous aurez l'occasion de présenter votre parcours, vos compétences/qualités & votre cadre de recherche »
On vous dit tout !! Faisons escale sur votre plan de vol et les attentes du poste :

- Assister et supporter le Directeur afin d'optimiser la gestion de son activité ;
- Organisateur des réunions de haut niveau en interne Airbus Atlantic et Airbus, déplacements, séminaires, événements internes et réunions d'équipe
- Organisateur des informations internes et externes, parfois confidentielles liées à l'entreprise ;
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques ;
- Suivi des documents divers, des validations de commandes et des demandes d'achat ;
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs externes ;
- Participant aux réunions d'équipe de la fonction Industrie
- Réception, tri et distribution du courrier ;
- Mise en forme de documents, archivage ;
- Assurer la gestion des dépenses relatives au déplacement, séminaires etc.
- Assurer le suivi des notes de frais du Directeur ;
- Assurer la gestion des tâches administratives et la logistique locale sur site : commandes de fournitures de bureau, de matériel informatique, commandes SAP, implantation des espaces alloués à la Direction, gestion des espaces de bureau et point focal pour les moyens généraux.

Le Salaire est de 41/46KEUR selon profil
Avant l'embarquement, vérifions que nous n'avons rien oublié, dans vos bagages : on lit le plan de vol jusqu'au bout pour assurer la qualité du voyage de l'avion.
Il vous faudra : comme carte d'embarquement :de l'envie, motivation, rigueur et de l'assiduité.
Votre passeport reprenant votre diplôme idéalement BAC+2, en Secrétariat de Direction, vous justifiez de plus de 10 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques.
Les niveaux avancés en français et en anglais sont obligatoires (oral)
Autonome, vous savez vous montrer réactif(ve) et prendre des initiatives.

Ce qui fera la différence pour la réussite sur ce poste: excellente expression écrite et orale, sens de l'organisation, rigueur, aisance relationnelle et dynamisme.

Alors si vous avez bien tout lu, n'oubliez pas le nom de code : "Embarquement immédiat pour Airbus"
Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap