informations générales
Fleurines
À propos de nous :
Meridian International est une société spécialisée dans le courtage en chevaux de course, offrant des services à ses clients pour l'achat, la vente, et la gestion des chevaux à l'entrainement et à l'élevage. Nous sommes une équipe de 3 personnes et nous recherchons un€ nouvel Office Manager pour la gestion des activités administratives quotidiennes.
En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre société. Vos missions incluront :
o La gestion de la relation entre les clients et les professionnels (entraineurs, haras, vétérinaires, agences de ventes)
o L'émission et le suivi des factures, enregistrement des encaissements
o Gestion et suivi des comptes bancaires et du compte France Galop de la société
o La gestion des paiements fournisseurs (mensuels)
o La gestion des débours pour certains clients (mensuels)
o Le suivi comptable mensuel avec notre cabinet de comptabilité pour la société et pour certains clients
o La gestion et le suivi des assurances chevaux annuels : gestion de la relation avec notre assureur anglais, émission des factures, suivi des règlements
o La gestion et la mise à jour des fichiers de suivi des effectifs chevaux pour la société et pour les clients
o Suivi des contrats de saillie, des parts sur saillies et des Breedings Rights - émission des factures de commission et suivi des encaissement, règlement
o La gestion des notes de frais
Profil recherché :
- Expérience : Une expérience préalable dans un rôle administratif/comptable est souhaitée. Une connaissance du secteur des courses hippiques et fortement recommandée.
- Compétences :
o Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps.
o Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion).
o Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
o Excellentes compétences en communication écrite et orale.
o Anglais courant à l'écrit et à l'oral
- Qualités personnelles :
o Rigueur et souci du détail.
o Flexibilité et capacité à s'adapter à un environnement dynamique
o Proactivité
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMeridian International est une société spécialisée dans le courtage en chevaux de course, offrant des services à ses clients pour l'achat, la vente, et la gestion des chevaux à l'entrainement et à l'élevage. Nous sommes une équipe de 3 personnes et nous recherchons un€ nouvel Office Manager pour la gestion des activités administratives quotidiennes.
En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre société. Vos missions incluront :
o La gestion de la relation entre les clients et les professionnels (entraineurs, haras, vétérinaires, agences de ventes)
o L'émission et le suivi des factures, enregistrement des encaissements
o Gestion et suivi des comptes bancaires et du compte France Galop de la société
o La gestion des paiements fournisseurs (mensuels)
o La gestion des débours pour certains clients (mensuels)
o Le suivi comptable mensuel avec notre cabinet de comptabilité pour la société et pour certains clients
o La gestion et le suivi des assurances chevaux annuels : gestion de la relation avec notre assureur anglais, émission des factures, suivi des règlements
o La gestion et la mise à jour des fichiers de suivi des effectifs chevaux pour la société et pour les clients
o Suivi des contrats de saillie, des parts sur saillies et des Breedings Rights - émission des factures de commission et suivi des encaissement, règlement
o La gestion des notes de frais
Profil recherché :
- Expérience : Une expérience préalable dans un rôle administratif/comptable est souhaitée. Une connaissance du secteur des courses hippiques et fortement recommandée.
- Compétences :
o Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps.
o Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion).
o Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
o Excellentes compétences en communication écrite et orale.
o Anglais courant à l'écrit et à l'oral
- Qualités personnelles :
o Rigueur et souci du détail.
o Flexibilité et capacité à s'adapter à un environnement dynamique
o Proactivité
