Assistant / Assistante de direction

La commune de Mériel, 5 337 habitants, est située dans un écrin de verdure, en bordure de l'Oise et bordure sud de la Forêt de l'Isle-Adam.
Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques et de la responsable de l'urbanisme, vous assisterez et apporterez un appui administratif à l'ensemble des services techniques et Urbanisme et remplirez certaines missions spécifiques.

Vos missions seront :

o Réception physique et téléphonique du public, conseils et orientations du public liés aux 2 services,
o Assurer la centralisation des demandes vers la direction des ST et de l'urbanisme, y compris les urgences,
o Réceptionner et analyser les demandes des pétitionnaires, concessionnaires et prestataires, faire le retour d'informations après validation par le DST ou de la responsable de l'urbanisme,
o Suivre et répondre au DP/CU/DIA/PC en relation avec le service instructeur (communauté de commune) et sous validation de la responsable de l'urbanisme
o Réaliser la rédaction, l'enregistrement des arrêtés de travaux et d'autorisation de voirie en lien avec les services techniques et l'Urbanisme,
o Enregistrement, traitement et suivi des dossiers des deux services,
o Saisie et rédaction des décisions, des délibérations, des comptes-rendus, des courriers, liés aux deux services,
o Saisie et suivi des tableaux de bord liés aux travaux et au finances (bon de commandes) en lien avec les indicateurs définis par le DST,
o Gestion des agendas, convocations et gestion des actes et comptes-rendus de la commission Cadre de Vie et travaux dans le cadre des services techniques et de l'urbanisme,
o Gestion des contrats liés aux services techniques,
o Gestion et suivi des fluides (contrat électricité, téléphonie, internet, gaz, eau.),
o Gestion et pilotage du contrat d'alarme des bâtiments communaux et l'accès aux bâtiments
o Participe au pilotage du contrat de chauffage,
o Participe au suivi des DT/DICT pour les travaux sur la ville et les arrêtés
o Participe au suivi du marché d'éclairage public
o Participe à la commission CCID
o Réalise les réponses des courriers et de la GRC

- Commission Communale de Sécurité :

o Gestion des agendas, convocations et gestion des actes et comptes-rendus de la commission communale de sécurité,
o Contrôle le suivi administratif de la Commission Communale de Sécurité,
o Suivi et veille au respect du passage de la commission auprès des établissements classés de la ville et à la demande de l'autorité territoriale

- Encadrement : Peut-être amener à représenter le DST ou la responsable de l'urbanisme lors de réunions

Profil du Candidat :
Première expérience souhaitée
Qualités rédactionnelles, aisance relationnelle, autonome, goût pour la polyvalence, rapidité d'adaptation, organisation, esprit d'initiative et d'équipe, discret, soucieux du service rendu à la population.

Champs de compétences
Connaissances des fondamentaux du code de la commande publique,
Connaissances des fondamentaux de la comptabilité M57
Connaissance des normes rédactionnelles
Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Outlook, FLUXNET, et d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
Utilisation des plateformes dédiées à chacun des concessionnaires et sous-traitants,
Les différentes structures et concessionnaires qui participent au fonctionnement quotidien des services.
Connaissances des fondamentaux des actes d'urbanismes (enregistrement, délais, etc.)
Connaissance des applicatifs métier en urbanisme (cadastre; cart@ds; Géoportail ; VisuDGFIP)
Méthode de classement et d'archivage
Soutien à la veille technique et juridique
Permis B souhaité
Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE et CIA) + Participation employeur à la prévoyance + CNAS