informations générales
Réole
ASSOCIATION
A.D.C.P.G & C.A.T.M DE LA GIRONDE
recrute pour le:
Service d'Accompagnement à la Périnatalité et à la Parentalité
pour les personnes en situation de Handicap de la Gironde
14 Lieu dit Peyrefitte
La réole
1 Assistant(e) de Direction (H-F)
Vous savez planifier et organiser votre travail et celui de la Direction pour atteindre des
objectifs fixés collectivement et individuellement
Doté d'un excellent relationnel, sous savez développer des relations de travail bienveillantes
et efficaces, être coopératif et en capacité de contribuer au bon fonctionnement du service.
Très à l'aise à l'écrit et à l'oral, vous savez recueillir et communiquer les informations avec
clarté et concision.
Vous savez faire preuve de discrétion et de tact et avez un bon contact avec le public.
Vous maitrisez les outils du pack office et possédez des connaissances en comptabilité et
dans la gestion administrative.
Venez nous rejoindre. Le SAPPH Gironde se compose d'une équipe pluridisciplinaire de 7
salariées dynamiques et engagées.
Contrat de travail
Contrat à durée indéterminé (CDI)
Temps plein - Horaires du Lundi au Vendredi 9h-16h30
Ce poste s'exerce dans les locaux du SAPPH Gironde sur la commune de La Réole
Salaire :
Rémunération selon convention 66
1800 euros net maximum / mois (selon expérience)
Formation :
Le diplôme d'assistant de direction est attendu : BAC + 3
Expérience :
Une expérience dans un poste d'assistante de direction est attendue
Une expérience dans un service ou établissement médico-social serait un plus
Profil recherché :
Savoir gérer des priorités et faire face à l'imprévu
Rigueur, écoute et aisance orale dans la communication
physique et téléphonique avec un partenaire ou une famille
Sens de l'organisation et de la planification
Bonne maîtrise des logiciels de saisie
Sous la supervision de la Directrice du service et en collaboration avec l'ensemble des
autres professionnels, vos missions seront de :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (la gestion du guichet unique des
demandes tous les matins). Recueillir les demandes d'accompagnements des familles et des
professionnels extérieurs. Assurer le suivi et la planification en lien avec la Directrice et
l'équipe.
Aider à l'organisation et la planification de toutes les tâches effectuées par la direction
Aider à l'organisation, à la gestion et à la planification d'évènements internes ou externes
Avant le début des réunions, préparer les dossiers ainsi que les supports de communication
utilisés.
Assurer le suivi administratif : convocations, traitement du courrier. Numérisation,
organisation et gestion documentaire. Gestion de tableaux de bords. Suivi/reporting de
l'activité des services au travers de tableaux de bord;
Effectuer des opérations de gestion comptable et budgétaire
Tenue des tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, plannings, données
sociales, suivi des absences, congés, embauches et départs)
Vous souhaitez rejoindre l'équipe du SAPPH,
dans son engagement auprès des parents en situation de handicap
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireA.D.C.P.G & C.A.T.M DE LA GIRONDE
recrute pour le:
Service d'Accompagnement à la Périnatalité et à la Parentalité
pour les personnes en situation de Handicap de la Gironde
14 Lieu dit Peyrefitte
La réole
1 Assistant(e) de Direction (H-F)
Vous savez planifier et organiser votre travail et celui de la Direction pour atteindre des
objectifs fixés collectivement et individuellement
Doté d'un excellent relationnel, sous savez développer des relations de travail bienveillantes
et efficaces, être coopératif et en capacité de contribuer au bon fonctionnement du service.
Très à l'aise à l'écrit et à l'oral, vous savez recueillir et communiquer les informations avec
clarté et concision.
Vous savez faire preuve de discrétion et de tact et avez un bon contact avec le public.
Vous maitrisez les outils du pack office et possédez des connaissances en comptabilité et
dans la gestion administrative.
Venez nous rejoindre. Le SAPPH Gironde se compose d'une équipe pluridisciplinaire de 7
salariées dynamiques et engagées.
Contrat de travail
Contrat à durée indéterminé (CDI)
Temps plein - Horaires du Lundi au Vendredi 9h-16h30
Ce poste s'exerce dans les locaux du SAPPH Gironde sur la commune de La Réole
Salaire :
Rémunération selon convention 66
1800 euros net maximum / mois (selon expérience)
Formation :
Le diplôme d'assistant de direction est attendu : BAC + 3
Expérience :
Une expérience dans un poste d'assistante de direction est attendue
Une expérience dans un service ou établissement médico-social serait un plus
Profil recherché :
Savoir gérer des priorités et faire face à l'imprévu
Rigueur, écoute et aisance orale dans la communication
physique et téléphonique avec un partenaire ou une famille
Sens de l'organisation et de la planification
Bonne maîtrise des logiciels de saisie
Sous la supervision de la Directrice du service et en collaboration avec l'ensemble des
autres professionnels, vos missions seront de :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (la gestion du guichet unique des
demandes tous les matins). Recueillir les demandes d'accompagnements des familles et des
professionnels extérieurs. Assurer le suivi et la planification en lien avec la Directrice et
l'équipe.
Aider à l'organisation et la planification de toutes les tâches effectuées par la direction
Aider à l'organisation, à la gestion et à la planification d'évènements internes ou externes
Avant le début des réunions, préparer les dossiers ainsi que les supports de communication
utilisés.
Assurer le suivi administratif : convocations, traitement du courrier. Numérisation,
organisation et gestion documentaire. Gestion de tableaux de bords. Suivi/reporting de
l'activité des services au travers de tableaux de bord;
Effectuer des opérations de gestion comptable et budgétaire
Tenue des tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, plannings, données
sociales, suivi des absences, congés, embauches et départs)
Vous souhaitez rejoindre l'équipe du SAPPH,
dans son engagement auprès des parents en situation de handicap
