Assistant / Assistante de direction

Au sein du service technique rattaché à la Direction générale des services techniques, vous Assurez l'assistance du DGST et de son adjoint en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.

MISSIONS PRINCIPALES
- Assister le DGST et son adjoint dans l'organisation des agendas, la préparation des réunions,
- Participer à des réunions internes et en rédiger les comptes-rendus,
- Gérer les flux de correspondance écrite et numérique destinés aux services de la DGST,
- Superviser et contrôler les courriers présentés à la signature du DGST et des élus,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique pour le DGST et son adjoint,
- Produire, mettre en forme des notes et courriers,
- Classer, archiver les dossiers de la DGST,
- Superviser l'élaboration des projets de délibération et préparer les dossiers des instances politiques pour l'ensemble de la DGST

MISSIONS ANNEXES
- Suppléer l'agent de l'accueil pendant les périodes de congés
- Administrer le courrier « arrivé »
- Enregistrement et distribution du courrier, supervision du traitement du courrier
- Suppléer le secrétariat du Cabinet du Président pendant les périodes de congés

PROFIL
- Formation de niveau Bac à Bac+3 souhaitée dans le domaine de l'administratif ou du secrétariat
- Excellente organisation et gestion du temps de travail
- Aisance en expression orale
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Très bonne présentation
- Gestion des agendas et planification des réunions
- Maîtrise des outils bureautiques, de communication et de suivi de projet
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat
- Responsabilité de la gestion des flux de courriers entrants et sortants
- Prises de notes et rédaction de comptes-rendus

RENSEIGNEMENTS PRATIQUES
- Postes à temps complet basé à GEX
- Candidatures ouvertes aux titulaires ou aux contractuels (catégorie B ou C)
- Poste ouvert sur les cadres d'emplois des rédacteurs ou des adjoint administratifs territoriaux
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- Avantages : supplément familial de traitement - chèques déjeuner - participation mutuelle santé - prise en charge de la prévoyance - prise en charge de l'abonnement transports en commun pour les trajets domicile/travail - COS/CNAS