Assistant / Assistante de direction

Sous l'autorité du Président , ou à toute autre personne désignée à
tout moment par l'employeur à cet effet, qui supervisera et contrôlera ses activités

L'Assistant/Assistante de direction & RH effectuera au sein de la holding groupe PAFIT et
de l'ensemble des sociétés filles du groupe créées ou à créer, les tâches suivantes :

Missions principales
du poste :

- Gérer des tâches administratives et participer au quotidien de la direction.
- Opérations Commerciales diverses
- Gestion du Service relation Clients et Qualité.
- Gestion Administratives du Service RH

Liées au groupe de la holding PAFIT (Établissement mère et filles)

Activités et tâches

- Gérer des tâches administratives :
- Rédaction, vérification, contrôle et mise à jour de tous documents
administratifs et Juridiques des entreprises tel que le règlement intérieur,
plan de prévention, Contrat, devis, factures, courriers, mail etc. ...
(Avec le support de la direction & le conseil de l'avocat si nécessaire)
- Actualiser les tableaux de bord et les données de suivi d'activité de la
direction, étude et optimisation des donnée financières avec la Direction.
(Tableau des Prévisionnels et Objectifs).
- Gérer l'agenda des dirigeants, préparer les rencontres et les déplacements
- Relayer les informations et rédiger le reporting et les comptes rendus de
réunions, AG .
- Est en lien avec les clients ou les fournisseurs
- Classement et préparation des données et documents comptable,
- Traitement mail et courrier.

- Opérations Commerciales
- Diverses actions commerciales : Appels prospects, Emailing, rédaction
d'offres avec la direction, démarchage, recherche de marchés, Animation et
présentation commerciale, Salon ...

- Gestion du Service relation Clients et Qualité
- AIDE à la DIRECTION SERVICE QUALITE :
Traitement des réclamations clients ....
- AIDE à la DIRECTION SERVICE RECOUVREMENT :
Traitement des litiges contentieux et impayés ...

- Gestion Administrative du Service RH
Suivis administratifs de la paie et la gestion du personnel - RH
- Transmettre les éléments de paie au prestataire (décompte des heures)
- Établissement fiche de poste, Contrat, DUE, RDV MT ,
- Annonce recherche de candidature, prise RDV, Entretiens avec la direction.
- Échange avec les salariés en cas de besoin de la Direction.
- Réalisation de planning en cas de besoin de la Direction.

LE PLANNING DES TACHES & ACTIVITES SERA ETABLIE SUR UN PLANIFICATEUR
SELON UN ORDRE DE PRIORITE AVEC DES OBJECTIFS DE REALISATION.

Informations diverses du poste :

- Mission et déplacement ponctuel en fonction des besoins du groupe sur le
territoire Guadeloupe.
- Les Horaires et jours de travail peuvent ponctuellement être modifiés mais
de manière très limitée en fonction d'un besoin spécifique (exemple Action
commerciale, salon, ou RDV de Direction)

Contraintes liées au poste :

- Polyvalence exigée
- Les tâches peuvent être variées et significatives selon les besoins donc
demande de la Rigueur, une bonne Organisation, et être efficace.

Diplômes et formations

BAC+3
En principal un diplôme dans la Gestion d'entreprise, L'administratifs,
( Assistant( e )de direction ).
En Intermédiaire un diplôme en Gestion RH ou Gestion Commercial avec
une expérience sur des tâches administratives de Direction.

Expérience exigée Expérience de 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire

Temps et Horaire de travail Salaire :
39h / Semaine : 8h -17h Lundi au jeudi / 8h - 16h le Vendredi / 1h pause
1900€ NET (A négocier selon expérience)